赣商办运字〔2013〕36号
各设区市商务主管部门: 为了进一步搞活流通,帮助企业开拓广东市场,提高江西产品特别是绿色有机特色产品在广东市场的品牌影响和市场占有率,以市场引领企业发展,以发展推动江西绿色崛起,今年我省将继续组织开展江西商品全国行活动。现定于今年6月8日至12日在广州天河体育中心广场举办“2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”。现将《2013年江西省地方特色产品(广东)展销会参展方案》印发给你们,请按照要求认真抓好落实,组织好企业参展报名等工作。 联系人:省商务厅市场运行和消费促进处 何春阳 联系电话:0791-86246683 传真电话:0791-86246684 电子邮箱:scyxtjc2014@jxdoftec.gov.cn 2013年江西省地方特色产品(广东)展销会参展方案 为进一步搞活流通,帮助企业开拓广东市场,提高江西产品特别是绿色有机特色产品在广东市场的品牌影响和市场占有率,以市场引领企业发展,以发展推动江西绿色崛起,定于今年6月8日至12日在广州天河体育中心广场举办“2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”。为此,现制定参展方案如下: 一、活动名称 2013年江西省地方特色产品(广东)展销会 二、活动时间 2013年6月8日至2013年6月12日,共5天。 三、活动地点 广州市天河体育中心广场 四、活动主题 生态江西·绿色产品 五、活动内容 (一)新闻发布会; (二)开幕式; (三)现场展示展销; (四)产品推介会; (五)对接签约仪式。 六、组织机构 (一)主办单位:江西省商务厅。 (二)协办单位:广东省经济和信息化委员会、广州市协作办公室、广州市经济贸易委员会 (三)承办单位:江西省流通产业促进中心、广州市经济贸易委员会会展中心。 为办好此次展销会,省商务厅成立3个工作组,负责展销会的具体承办工作。职责分工如下: 1.综合组 (1)负责提出展销会总体方案及经费预算报告; (2)负责江西、广东的对口联系及综合协调工作; (3)负责新闻发布会、开幕式的组织; (4)负责组织协调新闻媒体采访报道和现场宣传等有关工作; (5)负责调度展销会筹办工作进度等。 2.展销组 (1)负责参展企业、参展商品的组织工作; (2)负责组织布展、撤展工作; (3)负责展销会现场管理和销售、签约情况的统计工作; (4)负责产品推介会、现场展示展销、现场问卷调查、签约仪式的组织工作; (5)负责采购商的联系、参展和产销对接的组织工作。 3.保障组 (1)负责参展企业在穗食宿交通的安排工作; (2)负责协调参展企业赴穗展品的运输、仓储和保管工作; (3)负责协调属地相关部门,配合做好展销会有关筹办手续的报批工作; (4)负责协调落实展销会期间的安全保卫工作。 七、参展工作 (一)展位设置。在广州市天河体育中心广场设标准展位200个(3米×3米)。 (二)参展商品。取得国家绿色食品、有机食品认证的商品;取得国家地理标志保护和中华老字号的产品;取得省名牌产品、省著名商标和省名牌农产品以上认证的地方特色产品,包括外贸商品。商品种类包括:粮油制品、畜禽制品、茶制品、饮料及酒类制品、土特产品、休闲食品、调味品、特色小吃、瓷器、竹制品、旅游纪念品、工艺美术品、服装鞋帽、家纺产品、箱包及其它消费品。鉴于展销场地条件的限制,需要冷冻、冷藏的产品不参加此次展销活动。 为了保证在展览展销活动中不出现食品质量安全事故,所有参展食品类产品必须进行展前检测,经检测并取得质量合格证书的产品(企业)才能参加由我厅组织的各类展览展销活动。检测费用为600元/样,各设区市需安排参展食品类企业在2013年5月5日以前把参展产品样品送至江西省食品质量监督检验站。联系人:钟红英,联系电话:0791-86299689、13006216189. (三)参展报名。各设区市商务主管部门根据《2013年江西省地方特色产品(广东)展销会展位分配表》(见附件1)、《参加 “2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”企业和商品建议名单》(见附件2),本着企业自愿原则,落实参展企业和产品。除《参加 “2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”企业和商品建议名单》外,对于各地富有特色的其它名优新产品也可组织其参展。各地对所推荐的企业和产品要严格审核把关,杜绝无证照企业和假冒伪劣产品参加展销会。报名参展的企业填写《2013年江西省地方特色产品(广东)展销会参展回执表》(见附件3)后,交由所在设区市商务主管部门审查并统一汇总于2013年4月30日前报送至展销组。根据各地报名参展情况,由省商务厅择优确定参展企业和参展商品。被确定为参展的企业赴广东参展时,需携带企业营业执照副本、税务登记证副本、企业代码证副本、产品生产许可证副本、食品流通许可证副本的复印件(需盖企业公章),食品企业展销人员还需持健康证。 (四)布展要求。2013年6月7日布展,2013年6月12日撤展,实行统一布展、撤展。 (五)邀商工作。为加大产销对接力度,帮助参展企业拿到更多订单,省市县商务主管部门要积极组织邀请大型采购单位到展销会参观、洽谈和对接。请各设区市商务主管部门分别邀请10家大型采购单位到会洽谈采购(采购商为穗周边地区),并于2013年4月30日前将参会的采购单位名单(见附件4)报送至展销组。 (六)宣传工作。江西省、广东省新闻媒体将为 “2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”进行宣传报道。省商务厅将统一编印《2013年江西省地方特色产品(广东)展销会会刊》,并在有关网站开设展销会专栏。各参展企业务必将本企业基本情况(见附件5)、企业产品宣传图片5张(300万像素以上)等宣传资料电子版于2013年4月30日前报送至各设区市商务主管部门,由设区市商务部门整理好统一打包报至综合组(电子邮件标题请写**市参展宣传资料),免费编入《会刊》。参展企业如需自费在媒体和展销会现场进行广告宣传的,请于2013年5月5日前与综合组联系。 (七)展品运输。参展企业展品运输由各地或企业自行组织。由于此次展销会位于天河体育中心露天广场,每天展销结束以后参展商品必须入库,企业须自备拖车。 (八)参展费用。参展企业在广州的场地费、展位费、布展费由省商务厅承担;参展企业人员交通费、食宿费和展品运输费、检测费用由企业自理。 (九)评比表彰。本次活动将对各设区市参展组织工作和参展产品进行评比表彰,并颁发奖牌。 (十)组织领导。请各设区市认真做好此次展销会的参展工作。同时,要求各地商务主管部门指定1名带队领导和1名联络员负责本地参展企业的管理工作。各设区市商务主管部门带队领导、联络员名单于2013年4月30日前报送至综合组(见附件6)。 八、筹办时间安排 2013年4月18日前,省商务厅下发《2013年江西省地方特色产品(广州)展销会参展方案》。 2013年4月30日前,各工作组根据分工制定各单项工作方案,并开展相关工作。 2013年4月30日前,各设区市报送当地商务主管部门带队领导、联络员名单。 2013年4月30日前,各设区市报送参展企业回执表、宣传资料。 2013年4月30日前,落实参会的大型采购单位;落实现场搭建和后勤服务保障的各项准备工作。 2013年5月5日前,各参展食品类企业必须把本次展销会展销产品送至江西省食品质量监督检验站进行展前检测。 2013年6月6日,举行新闻发布会。 2013年6月7日,布展。 2013年6月8日上午9:30分,举行开幕式。 2013年6月8日至12日,组织现场展示展销、产品推介会、对接签约仪式、消费者现场问卷调查等。 2013年6月12日晚上,撤展。 九、联系方式 (一)综合组 负责人:何春阳 电话:0791-86246683 传真:0791-86246684 手机:13803524345 电子邮箱: scyxtjc2014@jxdoftec.gov.cn (二)展销组 负责人:吴超 电话:0791-86279445 传真:0791-86279445 手机:13507916150 电子邮箱:304815705@qq.com (三)保障组 负责人:王伟波 电话:0791- 86279445 传真:0791- 86279445 手机:13870662599 电子邮箱:617198222@qq.com 附件: 1.2013年江西省地方特色产品(广东)展销会展位分配表; 2.参加“2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”企业和商品建议名单; 3.2013年江西省地方特色产品(广东)展销会参展回执表; 4.设区市邀请参加“2013年江西省地方特色产品(广东)展销会”采购单位名单; 5.2013年江西省地方特色产品(广东)展销会参展企业基本情况表; 6.各设区市商务主管部门带队领导、联络员名单。(点击此处下载所有附件)