沪教委办〔2013〕30号

上海市教育委员会关于开展贯彻《高等学校档案管理办法》工作情况实地检查的通知

各有关高等学校：

　　根据《上海市教育委员会、上海市档案局关于开展⟨高等学校档案管理办法⟩工作情况检查的通知》（沪教委办〔2009〕37号），2009年以来，我委与市档案局已对本市35所高校开展了专项检查。今年，我委将继续对本市部分高校贯彻《高等学校档案管理办法》（以下简称“27号令”）工作情况进行实地检查，检查时间为2013年10至11月。现将检查工作的有关事项通知如下：

　　一、检查学校

　　上海公安高等专科学校、上海新侨职业技术学院、上海农林职业技术学院、上海工艺美术职业学院、上海立达职业技术学院、上海医药高等专科学校。

　　二、检查小组

　　由市教委办公室、市档案局相关部门、高校档案机构相关人员组成。

　　三、检查内容

　　（一）组织学习、宣传档案法律法规情况。重点是学习贯彻“27号令”的情况。

　　（二）学校档案工作管理体制建立情况。包括档案集中统一管理情况，档案工作领导分工情况，档案工作机构设置、人员配备、条件保障等情况。

　　（三）各项档案管理制度的建立和执行情况。包括档案工作是否列入学校发展规划，文件材料的形成归档是否列入学校有关工作制度，对归档文件的完整、准确、系统是否有控制措施，对重点建设项目、重大科研项目、重大活动、重要会议档案是否管理到位等情况。

　　（四）档案工作业务建设情况。包括规章制度建立健全情况，档案的完整性、准确性、系统性情况，案卷质量达标情况，档案信息化建设和电子文件归档工作情况，档案的安全保管情况等。

　　（五）档案信息开发利用情况。包括档案利用效果、档案编研成果、档案机构发挥文化传播教育功能等情况。

　　四、检查方式

　　采取听取汇报、现场检查、查阅资料、综合评分、口头反馈意见及事后书面反馈意见相结合的方式开展检查。

　　五、检查程序

　　（一）被检查高校档案部门负责人汇报本校贯彻“27号令”情况。

　　（二）检查小组进行实地检查，评定等级，口头反馈意见。

　　（三）检查小组组长对检查情况进行小结。

　　（四）被检查高校档案工作分管领导讲话。

　　请各有关高校于9月20日前将本校贯彻“27号令”情况的自查报告和自评分表（见沪教委办〔2009〕37号文附件）报送市教委办公室，并做好检查准备工作。具体检查日期检查组将另行通知。

　　联系人：顾建建、何斌；联系电话：23116636、23116640

　　电子信箱：gjj＠shec.edu.cn

　　上海市教育委员会

　　2013年5月28日