各有关单位：

　　根据《湖南省科学技术奖励办法》及《湖南省科学技术奖励办法实施细则》，2014年我省将开展湖南省自然科学奖、湖南省技术发明奖、湖南省科学技术进步奖三个奖种的评审工作。现将推荐工作的有关事宜预通知如下：

　　一、推荐办法和要求

　　2014年省科学技术奖励推荐工作采取推荐单位推荐的方式。请各推荐单位认真做好2014年度湖南省科技奖励推荐项目的遴选、推荐材料的审核把关工作。并登录“湖南省科技奖励网络申报系统”（http://222.240.216.92/），使用推荐单位号和登录口令进入推荐系统，按要求组织网上申报。网上申报时间初步定在2014年1月中旬，具体时间另行通知。

　　二、推荐书填写要求

　　推荐书是湖南省科技奖励评审的主要依据，请各推荐单位按照《2014年度湖南省科技奖励推荐工作手册》的要求认真组织各申报单位填写，重点突出项目的重要科学发现、主要技术发明或者科技创新内容。推荐书应当完整、真实、可靠，文字描述要准确、客观。

　　非涉密通用项目的推荐材料，均需登录湖南省科技奖励网络申报系统，按照要求在线填写、提交和推荐。

　　专用项目按保密要求，参照《2014年度湖南省科技奖励推荐工作手册》中模板填写的推荐书纸质材料，并按照手册对电子版的要求准备纸质材料附件，并准备推荐书和附件（完整版）纸质版20份交送专用项目推荐单位涉密项目管理机构保管，待评审时再组织统一上报。网络申报仅按照电子推荐书模板要求填写基本信息，并附对电子版本内容的脱密说明文件。

　　三、推荐材料报送要求

　　请各推荐单位按要求，认真做好2014年度湖南省科技奖励推荐项目的遴选、推荐材料的审核把关工作，并在本系统进行公示无异议后，以正式公函的方式报送项目推荐材料。发函要求为：各市州推荐单位应是人民政府或办公室发文，省直有关厅局、行业主管部门、高等院校及其他项目等推荐单位应是单位发文并加盖单位公章，社会力量设奖的推荐单位应由法人代表签字并加盖单位公章。

　　（一）通用项目

　　“推荐材料”包括：（1）通用项目推荐函一式2份，内容应包括通用推荐项目公示情况及结果，通用推荐项目汇总表一式2份（从推荐系统中直接打印）；（2）纸质推荐书1套（原始件，其中推荐书主件和附件装订成册，打印的推荐书必须与电子版的版本号一致）；（3）推荐书和附件及汇总表电子版1套；（4）进步奖科普类项目还需附2套科普作品。通用项目不得有涉密内容。

　　（二）专用项目

　　专用项目指湖南省技术发明奖、湖南省科学技术进步奖国家安全与国防类项目，网络申报请下载电子推荐书模板按要求填写基本信息，并附对电子版本内容的脱密说明文件。完整版纸质材料交送本单位涉密项目管理机构保管，待评审时再由专用项目推荐单位报送至受委托的相关管理部门；报送我办的“推荐材料”包括：（1）专用项目推荐函一式2份，内容应包括专用项目推荐公示情况及结果，专用项目推荐汇总表一式2份（从推荐系统中直接打印）；（2）专用项目书面推荐书（申报系统填报版本）及脱密说明文件1套；上报书面推荐书不得有涉密内容。

　　四、推荐时间安排

　　（一）推荐项目书面材料及电子版请于2014年2月28日前报送我办，逾期不予受理。

　　（二）为了保障网络推荐工作的顺利进行，我们按推荐单位分类确定各推荐单位网络推荐截止时间，请积极配合并按要求做好网络推荐工作，具体时间要求如下：

　　1、市州科技局网络推荐工作的截止时间为2014年2月23日。

　　2、省直有关厅局、行业主管部门网络推荐工作的截止时间为2014年2月25日。

　　3、高等院校及其他推荐单位网络推荐工作的截止时间为2014年2月28日。

　　五、联系方式

　　联系单位：湖南省科学技术奖励工作办公室

　　通讯地址：长沙市岳麓大道科技大厦509室

　　邮    编：410013

　　联系电话：罗利华0731-88988877

　　段爱珍0731-88988742

　　传真电话：0731-88988877

　　电子邮箱：hnosta@163.com

　　湖南科技奖励工作QQ：976076711

　　六、推荐单位管理账号获取步骤

　　1、各推荐单位管理员申请加入湖南科技奖励QQ群：4721720，验证信息填写“推荐单位名称（如XX大学）”；

　　2、从群共享中下载“申报系统推荐单位登录权限获取登记表”填写后盖单位公章，传真至0731-88988877；

　　3、正式开网时，奖励办将通过QQ群和邮箱下发推荐单位管理账号；

　　4、推荐单位管理员通过账号登录系统生成本推荐单位各奖种推荐号，下发给申报项目在申报时间期限内进行项目申报。

2013年12月2日