各市、州商务主管部门:
为认真贯彻落实中央和省委省政府关于进一步扩大内需、促进消费的决策部署,加强我省与陕西省的经贸合作和交流,加快我省企业“走出去”步伐,根据省政府领导指示精神,定于2014年5月29日-6月4日,在陕西省西安市举办2014年西安“青海商品大集”活动。为了切实开展好此次活动,现就有关事项通知如下:
一、充分认识办好2014年西安“青海商品大集”活动的重要性
2014年西安“青海商品大集”是青海、陕西两省商务主管部门认真贯彻落实中央进一步扩大内需、促进消费决策部署的重要举措,是我省今年重要经贸活动项目。西安市是全国六大古都之一,是全国重要的交通枢纽,人口密集,消费潜力巨大。办好2014年西安“青海商品大集”活动,对于扩大青海地产名优特新商品的知名度,提高青海产品在陕西市场的占有率,进一步加强两地经贸合作与交流都具有积极而重要的意义。各地商务主管部门要进一步提高认识,增强工作的责任意识和紧迫感,抓紧做好2014年西安“青海商品大集”活动各项组织工作。
二、2014年西安“青海商品大集”活动的主要内容
(一)活动名称:2014年西安“青海商品大集”。
(二)活动时间:2014年5月29日至6月4日,共7天。
(三)活动地点:西安市雁塔区赛格国际购物中心。
(四)活动主题:大美青海?绿色消费。
(五)活动地点及内容:
1、5月29日上午10:00—11:00点在西安市雁塔区赛格国际购物中心西门广场举办活动启动仪式 。
2、5月29日下午15:00在西安市东方大酒店3楼东方厅组织签约活动。
3、5月29日—6月4日在西安市雁塔区赛格国际购物中心B2(负2层)组织现场展销和洽谈活动。
(六)组织机构:
支持单位:青海省人民政府
主办单位:青海省商务厅
协办单位:青海省财政厅、青海省农牧厅、青海省工商局、青海省各市州商务主管部门,陕西省商务厅、西安市商务局、西安市雁塔区商务局和赛格国际购物中心,省内相关媒体、陕西省相关媒体。
(七)相关费用:活动的前期筹备、策划宣传、展位费用由组委会承担,同时为参展企业提供住宿(每家参展企业免费提供1间标准间);参展企业货物运输费、人员往返交通费和其他食宿等费用自理。
三、展销规模、范围及洽谈
(一)展销规模、范围:此次活动设置74个展位,展位规格:2×2.5㎡。现场展销青海名优特新商品,药品、散装食品、简装食品、非我省地产产品不参加展销。
(二)展销洽谈:组织西安市有实力的大型百货商场、连锁超市、批发商前来参观洽谈,力争以现场销售带动订单采购,扩大青海产品在西安市场的销售量。
四、展销条件
(一)本地区具有一定实力和规模的企业。
(二)参展企业需携带加盖本单位公章的收据。参展商品为青海名优特新产品,获得青海著名商标或青海名牌及以上称号。
(三)参展企业应提供以下资料(一式两份):
1、《参展企业信息登记表》、《2014年西安“青海商品大集”活动签约项目填报表》、《企业参展商品名录》、《参展授权书》、《参展企业承诺书》原件并加盖公章;
2、有效的企业相关资质证明(营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等)复印件加盖公章;
3、企业简介和参展商品照片电子版;
4、《参展授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件;
5、食品企业现场销售人员的身体健康证明。
五、组织领导
成立2014年西安“青海商品大集”活动领导小组,组成人员如下:
组 长:鸟成云 省商务厅厅长
副组长:李志刚 省商务厅副厅长
成 员:岳才春、王生文 、周勇峰 、张宁芳 、史耐, 各市、州商务主管部门负责人
领导小组办公室设在省商务厅贸易与市场建设处,负责落实领导小组的决定事项,承担日常工作。
六、工作要求
(一)此次活动计划组织省内74家企业参展,其中,西宁市35家,海东市15家,海西、海南、海北各6家,黄南、玉树各3家。请各地商务主管部门按照要求,推选本地区具有一定实力的优秀企业参展,并将选定后的参展企业情况汇总表、2014年西安“青海商品大集”活动签约项目填报表(附电子版)以及参展企业应提供的资料(一式两份)于2014年5月6日前报省商务厅外商投资服务中心,经复核后确定展位。
(二)请各地商务主管部门确定带队人员1人,具体负责此项工作,并将联系方式报省商务厅贸易与市场建设处。届时由各市、州商务主管部门负责组织辖区企业参加此次活动。各参展企业按照组委会要求统一住宿,按时参加各项活动。住宿宾馆:西安东方大酒店,地址:西安市朱雀大街393号
(三)定于2014年5月6日召开各市、州商务主管部门联络员会议,安排部署企业及展品组织相关工作,具体时间、地点另行通知。
贸易与市场建设处联系人及电话:靳小青、马彩霞, 0971-6303573、6321975(传真)
外商投资服务中心联系人及电话:王剑锋、张 帆 0971-6321790 、6321735(传真)
附件:1、2014年西安“青海商品大集”活动参展企业汇总表
2、2014年西安“青海商品大集”活动签约项目填报表
3、参展企业信息登记表
4、企业参展商品名录
5、参展授权书
6、参展企业承诺书