伊犁哈萨克自治州农业局，各地、州、市农业局：

　　第三届新疆农产品北京交易会已进入筹备的关键时间，为使交易会顺利进行，展示农业发展成就，为十八大献礼，现将有关事宜通知如下：

　　一、 进京时间和人员：

　　（一） 进京时间：10月18日各地州市带队领导、联络

　　员、产品销售企业的人员以及销售的产品要全部到京，存放入指定库房。18日下午17：00在全国农展馆农展宾馆四楼会议室召开预备会。19日将销售产品摆放到各自销售展位上，做好20日销售准备工作。

　　（二）进京人员：各地州市农业局至少两人进京，1人为带队领导，1人为联络员，产品销售企业人员若干。各地州市其他领导和人员在11月1日开幕式前进京即可。

　　二、 活动安排：

　　10月20日上午9：00，在全国农展馆前广场，举办第三届新疆农产品北京交易会新闻发布会和农产品销售启动仪式。9：30农产品销售正式开始。参加人员：相关领导、各地州带队同志和联络员、各企业销售人员和新闻媒体。

　　三、有关要求：

　　（一）搭建要求。各地州市在农展馆1号馆展厅设计搭建时，必须严格按农展馆1号馆内展厅设计搭建要求办理，所委托的设计单位要与农展馆充分沟通，一旦出现违反展厅搭建要求的现象，需拆除的后果自负。

　　（二）消防要求。展厅内搭建及布展必须严格遵守消防要求，留出足够的通道，不得占用消防栓、安全门等设施，展厅内不得携带火种，如打火机、火柴等进入，展厅内严禁抽烟。

　　（三）开幕式展品要求。各地州市在农展馆1号馆的展示的产品于10月30日前运送至指定仓库存放，31日必须摆放至本地州市展厅，31日下午17：00前全部摆放完毕，迎接11月1日交易会开幕式。

　　（四）销售额统计工作要求。此项工作各地州市必须专人负责，18日筹备会时领取现场销售统计表，每天负责汇总本地州企业日销售额，经带队领导签字后于每日下午15点前报送到全国农展馆农展宾馆四楼会议室组委会办公室。

　　（五）产品质量要求。所有销售产品必须是“三品一标”认证产品，加工品必须有“QS”标识。销售产品必须是独立包装产品，包装必须符合销售规范，不得出现“三无”产品。严禁销售散装产品，否则一律没收。交易会产品销售期间，自治区农产品市场开拓领导小组办公室将会同相关单位组成产品质量督查组进行现场检查，请各地务必做好进京销售产品的质量把关。

　　（六）销售企业和产品组织要求。由于本届交易会销售时间为15天，请各地务必组织好销售企业和备足产品，不要出现产品短缺、哄抬产品价格、随意降价促销以及随意转让展位的现象。

　　（七）展示产品数量要求。各地州市用于展示的产品请准备两份。一份用于摆放在自治区综合展厅展示，一份用于各地州市展位的展示。

　　（八）各地州市特装设计图上报要求。各地在特装设计时要突出地方特色，将本地州市的展厅设计成为展示中心、宣传中心和文化中心。请将特装设计图于10月16日前以电子版形式发送至以下邮箱，用于审核及设计金奖评审。

　　邮箱:542788296@qq.com

　　（九）申报产品相关奖项要求。本届交易会除设产品金奖外，还将增设产品包装设计奖项。一是请各地州市组织企业积极申报，以地州为单位将申报产品金奖企业名称、商标、产品名称报送交易会组委会。二是拟申报产品包装设计奖项企业，请将产品外包装设计说明及实物报送交易会组委会。报送时间为10月28日前，地点为全国农展馆农展宾馆四楼会议室组委会办公室。

　　（十）举办各项活动要求。本届交易会在农展馆1号馆专门设有室内举办各项活动的场地，请各地州市及时上报拟开展的签约仪式、企业推介、产品发布以及领导、企业家访谈等活动，以便统一安排媒体、采购商等参加。

　　（十一）货运车辆的进京要求。交易会组委会将印制第三届新疆农产品北京交易会货运车辆参展证发放至各地州市，按照北京交管部门的要求，货运车辆在晚上23：00以后方可进入北京市区三环内。货运车辆在出发时要携带自治区人民政府对交易会的批准文件和货运车辆参展证。

　　请各地州市抓紧时间做好筹备工作，期间如有任何问题，请及时与我们联系。

　　联系人： 王 勇   13999257531

　　金 山   13999932558

　　第三届新疆农产品北京交易会组委会

　　二〇一二年十月十日