各有关公司：

　　第十三届中国国际软件和信息服务交易会（简称“中国软交会”）定于2015年6月16日至19日在大连举行，主要内容包括展览、会议、活动三大部分。我厅将参加中心展区展览，现邀请有关展览公司参加中心展区布展工作。

　　一、 布展项目的说明和要求

　　（一）布展项目内容

　　第十三届中国软交会湖北展区展位位于大连世界博览广场B044号，布展面积为132平方米（详见附件）。布展项目内容主要包括：

　　1、中心展区展览整体设计、搭建、布展；

　　2、展板文案策划、排版设计、图片购买、文案翻译、展板制作；

　　3、相关声、光、电子设备的租赁、安装、调试及维护；

　　4、展览期间中心展区的值守与维护工作。

　　（二）展示内容要求

　　按照省委、省政府关于“大力发展信息服务、服务外包、总部经济等高端服务业”的指示精神，坚持“突出重点，体现特色，注重实效”的原则，充分利用“中国软交会”平台，集中推介我省软件和信息服务园区、服务外包示范园区、服务外包产业基地和重点企业，突出整体板块招商效果，推动我省软件和服务外包产业加速发展。

　　（三）设计形式要求

　　1、展区设计应突出主题，提升吸引力。需严格遵守中央“八项规定”和举办会展活动的有关要求，精简节约，求真务实。

　　2、展区中央部分要有一定通透性，便于巡视参观和人员流动。

　　3、展区设计整体风格新颖、和谐统一。

　　4、充分运用声、光、电、模型、电视墙等科技手段，有较强的视觉冲击效果。

　　5、在展区适当位置设置项目对接区，以便客商进行洽谈对接。

　　6、在展区适当位置设置互动展示区，以便进行与主题相关的特殊展示，便供观众在现场互动。

　　7、展板文案策划应充分体现中心展区展示内容的要求，图文并茂、内涵丰富；展板布局合理，设计美观大方。

　　二、布展项目金额

　　1、本次布展的项目封顶金额为19.5万元，在此资金额度内，结合设计方案与所报金额，选取性价比最优方案。超过19.5万元的方案作废处理。

　　2、通过后如对项目方案进行修改，增减的费用经双方协商一致后，在签订的合同中予以确认。

　　3、如果参选者设计方案水准相同或相近，评审专家组将结合方案可行性、文案策划质量、报价决定确定方案。

　　三、参选者应具备的条件和资质

　　1、参选者须是依法注册的法人机构，具有展览工程、展览设计企业相应资质，并具有独立签约的主体资格；

　　2、参选者须从事展览工程服务经营活动3年以上（含3年，以企业登记注册时间为准），须独立承担过政府等有关公共机构主办的大型公共展览工程项目；

　　3、参选者须有较强的设计实力和文案策划能力，保证充足的人力，能够积极按照甲方要求保质保量及时完成工作。

　　4、参选者保证项目文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证项目方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用；

　　5、除参加本次活动外，参选者不以任何形式公开发表和宣传设计作品及所有附件；

　　6、若参选者违反上述规定，布展单位有权依法追究其法律责任，并对所造成的损失提出索赔。

　　四、项目文件要求

　　项目文件分为匿名文件和具名文件两部分，匿名文件主要用于专家组评审，具名文件主要用于展览公司的方案索引及有关情况备查。

　　（一）匿名文件包括：

　　1、每家公司递交一个设计方案，超过一个方案则该公司所有方案作废处理；

　　2、彩色正视、左右侧视、鸟瞰效果图、平面布局图各一张（共五张），可制作简易展板。图纸上不能出现本公司名称、标识等，否则该方案作废。如有需要，展览公司可投递动画演示光盘。

　　3、创意设计说明书；

　　4、制作及施工说明书：包括制作及施工进度安排、搭建工程所用的主要材料性能、规格和数量的说明等；

　　5、根据“展示内容要求”，提供完整的展板文案策划及工作方案；

　　6、不同主题区域的展板效果图；

　　7、费用构成表：主要包括特装设计、工程搭建（需细分项目）、整体布展、展板资料搜集整理设计、图片购买、文案翻译、项目管理、税收及佣金；

　　（二）具名文件内容包括：

　　本公司简要情况及能表明其设计、工程搭建实力的相关资料及其他需要加以说明的内容。

　　（三）文书的送达

　　项目单位必须将所有文件包装好并进行密封，标明项目名称及单位名称、联系人姓名、联系方式，于2015年4月15日前送达省商务厅服务贸易处（通过邮寄方式提交的项目文件，以邮戳日期为准）。不接受以传真和电子邮件等其他方式提交的资料。

　　五、评选办法及结果公布

　　布展单位将组织专家评审小组进行评审。由专家组统一会审、打分，确定布展单位，并在评审会后5个工作日内，公布评审结果，通知布展单位。未通过者不再另行通知，文件不予退回。

　　六、参加本次布展活动的确认

　　请有意参加布展的公司于4月1日前以电子邮件和书面（加盖公章）的形式发送布展意向函。

　　 

　　联系人：陈雨晨 付再军

　　单 位：湖北省商务厅服务贸易处

　　地 址：武汉市江汉北路8号金茂大楼703

　　邮 编：430000

　　电 话：027-85774498/85317299

　　传 真：027-85774498

　　邮箱：61810600@qq.com

　　 

　　下载附件：1.第十三届中国软交会展区平面示意图

　　     　　 　2.第十三届中国软交会展区区位尺寸图