各设区市商务主管部门，厅机关各处室、厅属各单位：

　　为掌握《江西省志·商务志》编纂工作进度，推进省商务志编纂工作有序开展，近期我办对志书编纂工作进展情况进行了调度。截止目前，共有45家单位反馈了工作进展情况。初步统计，各参编单位已成立编纂小组24个，落实编纂人员164人（其中在职人员149人），19家单位安排了专项经费，14家单位制定了编纂方案，收集资料83.3万字，资料长编整理11.7万字，编纂初稿7.8万字。商务志编纂工作整体推进较好，进展顺利。现将有关情况通报如下：

　　1.各单位领导高度重视，保障了志书编纂工作稳步推进。大部分参编单位都能够按照省商务志动员部署大会的要求，将编纂工作纳入本单位或本部门的重点工作加以落实，由主要领导亲自挂帅，任务分解到人，确保了编纂工作顺利开展。如新余市商务局局长郭瑞新亲自出席厅编纂办的培训工作会议，并担任新余商务志编纂委员会主任。南昌市外经贸委、景德镇市商务局、萍乡市商务局、吉安市招商局、厅政法处、财务处、流通业发展处、服务贸易处、机电处、公平贸易处、内资促进处、对外投资处、外事处、机关党委、纪检监察室、厅电子口岸中心以及省商业建筑设计院等单位（或处室）主要负责人亲自参与编纂工作，并经常调度、推进本单位（或处室）的编纂进展情况。

　　2.具体编纂人员认真负责，志书编纂工作取得了阶段性成效。商务志编纂工作启动后，很多单位和处室的编纂人员通过来人来电的方式向厅编纂办咨询有关问题，寻求指导和帮助。南昌市商贸委专门聘请了两位经验丰富的退休老干部负责编纂工作，多次与厅编纂办就如何科学编写“设区市商务”篇章内容进行探讨，并提出了很多有益的意见建议。九江市商管办、赣州市口岸办、宜春市服务业行办、上饶市商务局、厅市场秩序处、省流通促进中心、省外语外贸学院、省商务学校、省外贸担保公司等单位的具体编纂人员也经常与厅编纂办保持电话联系，认真制定编纂工作方案，并组织人员反复讨论资料收集渠道、编目条目等内容。

　　3.牵头单位加强协调，各块志书编纂工作扎实推进。自商务志编纂工作开展以来，按照任务分工，各牵头单位切实履行统筹协调职责，不仅与厅编纂办公室保持密切联系，而且积极协调指导本块参编单位做好编纂工作。如九江市在商务局牵头下，该片区共计收集资料20多万字，整理资料长编4.5万字；宜春市在商务局牵头下，该片区共计收集资料8万字；厅空港口岸处积极与其成员处室陆路口岸处、电子口岸服务中心联系沟通，主动将编纂情况及时反馈到厅编纂办，做到了沟通顺畅、协调有序；厅人教处牵头,各企事单位也已收集资料约5万字。

　　尽管商务志编纂工作总体推进顺利，但还是存在一些情况和问题。主要表现在：一是少数单位重视不够，思想认识不到位，编纂工作进展缓慢；二是具体编纂人员普遍缺乏志书工作专业知识；三是搜集资料的渠道、内容等还比较单一，没有到档案馆、资料室等地方查找或翻阅原始资料。

　　下一步，我办将进一步加强协调、指导和调度，并适时举行培训班，确保全省商务志工作按照省志办的要求整体有序推进。同时，请各参编单位领导进一步重视该项工作，为本单位志书编纂工作创造良好的条件和环境；请各牵头单位切实发挥牵头作用，加强与成员单位的沟通交流，统筹推进本块志书编纂工作；各单位具体编纂人员要加强相关知识的学习，积极向有经验的单位和人员学习取经。

　　附件：《江西省志·商务志》编纂工作进展情况表

江西省商务志编纂委员会办公室

2013年1月29日