黔农办发【2013】284号
各市(州)农委,有关茶叶重点县(市、区)农业(农牧、农村)局、茶办,各有关茶叶企业:
由商务部外贸发展事务局、中国土产畜产进出口总公司、中华茶人联谊会和北京三利广告展览有限公司联合主办的2013第十届中国国际茶业博览会,将于2013年11月8日-11日在北京全国农业展览馆(新馆)举行。应茶博会组委会邀请,经研究,我委决定组团参展。现将《2013第十届中国国际茶业博览会贵州展团筹备方案》印发你们(可在贵州农业信息网“行政通知栏”查阅),请遵照执行。
联系人及联系方式:
程鹏,文斌,0851-5280558,5280898(传真) gzsnjtj@sina.com,16600826@qq.com
附 件:2013第十届中国国际茶业博览会贵州展团筹备方案
2013年9月24日
2013第十届中国国际茶业博览会贵州展团筹备方案
一、参展主题与目的
主题:贵州绿茶·秀甲天下
通过茶博会构建的对外开放交流的平台,既展示名优茶也展销无公害、绿色大宗茶,提升我省茶叶的市场知名度,推动中小茶企不断进步。
二、内容与形式
我省将利用此次博览会搭建的平台,统一租赁北京全国农业展览馆(新馆)342平方米展位(B09/B10、B07、D29),组织20家以上茶叶加工和流通企业参展。B09、B10展位集中展示高原贵州大宗茶以及贵州茶产业、茶文化和茶旅游,B07展位重点推介贵州贵天下茶业有限责任公司“原生态零添加”好茶,D29展位突出展示贵州聚福轩茶业食品有限公司现代茶生活专家和文化茶的理念,同时委托亚洲卫视北京事业部配合开展平面媒体宣传。
三、参展方式
由贵州省农业委员会组团,各市(州)农委和茶叶主产县农业局(茶办)组织协调有关茶叶生产加工企业、茶叶专业合作社和茶馆,以及主产县政府及有关部门等参加。参展企业按要求提供布展所需的宣传资料、图片,并将产品运送到贵州展区陈列展示。
四、筹备工作
(一)组织机构
第十届中国国际茶业博览会贵州参展团组委会实行“统一领导,分工负责,统一要求,分头筹办”的方式,成立组委会统一领导筹备工作。省农委成立领导小组并下设办公室,开展筹展和展览工作。
1、筹备组成员
主 任:刘福成
副主任:胡继承
成 员:王丽军
王永新
2、组委会办公室
主 任:王永新
成 员:程鹏 文斌
联 系 人:程鹏 0851-5280558
筹备办公室地点:省农经站(贵阳市延安中路62号省农业委员会六楼603室、604室)。
(二)筹展工作
省农经站负责展会联络、展场设计、现场布置以及与会期间有关宣传、表演活动组织工作。
各市(州)农委负责组织有关茶叶主产县、有关企业和茶叶合作社的参展产品和宣传图片资料,并于10月16日前将确定的本地参展企业名单、联系人及电话报省农经站。
联系人:程鹏 文斌
邮 箱:16600826@qq.com
(三)筹展工作进度安排
9月25日前,完成与北京第十届中国国际茶博览会组委会展场预订等衔接工作。
10月11日前,完成贵州展团特装招投标申报审批手续。
10月16日前,确定参加北京茶博会的企业名单和人员名单;
10月17日前,完成装修招投标手续。设计展场装修小样及宣传图册小样,落实展区内茶产品陈列安排及数量。
10月20日前,完成贵州展团特装招标手续,确定装修公司。签订北京茶博会有关宣传活动的合同。
10月30日前,分别完成参展企业组织,参展企业有关资料图片收集,并完成展场装修小样设计和审定,落实展区内茶产品陈列安排及数量;落实省内有关新闻媒体。
11月6日—7日,展场搭建
11月8日—11日,进行展览(展览时间:9:00 —17: 00时; 撤展时间:11日15:00-18:30时。)。
(四)经费筹措及使用
贵州代表团的展场布置、广告宣传和展位管理等费用原则上由贵州省农业委员会承担,个别企业要求提高装修档次的,给予适当补助。代表团内各参展单位人员食宿及差旅费用自理。
(五)参展须知
本次博览会会期4天,请参展单位务必高度重视,坚持在活动现场开展推介洽谈及服务工作,要善始善终。
茶博会期间还将举行2013年度国际名优茶评选,有意参加的企业请与北京组委会联系(联系人及电话:黄 萍/柏鑫,010-85018359/85120009,传真010-85625510。地址:北京市朝阳门南大街8号中粮福临门大厦11F01,邮编:100020)
第十届中国国际茶业博览会举办地:北京全国农业展览馆新馆(地址:北京市朝阳区东三环北路16号)。
以上有关信息资料查阅网址:
1、中国国际茶业博览会
http://www.teawindow.com.cn/;
2、贵州农业信息网“行政通知”栏 www.qagri.gov.cn