各市、区版权行政管理部门，各有关单位：

　　为鼓励版权作品创作和运用，繁荣科学文化事业，推动版权产业发展和创新型城市建设，按照《苏州市知识产权(专利、版权)奖励办法(试行)》(苏府规字〔2013〕8号)，经市政府同意，拟在全市范围内开展2013年度苏州市优秀版权奖申报工作，现就有关事项通知如下：

　　一、申报主体

　　申报人必须是拥有苏州市户籍的自然人、或在苏州市注册登记的法人或者其他组织。

　　二、申报条件

　　申报作品的创作时间应为2009年1月1日至2012年12月31日，以著作权登记证书所载日期为准。申报作品同时须具备下列条件：

　　1.著作权属申报人并已完成著作权登记。

　　2.具有较高文学艺术价值或科学价值、且独创性较强。

　　3.已公开发表、演出、播放、展出等，并产生显著经济或社会效益。

　　4.不存在权属纠纷或其他影响评奖的纠纷。

　　5.此前未申报或获得过市级同类奖励。

　　三、申报、评审程序

　　1.苏州市优秀版权奖通过申报人申请、机构或单位择优推荐的方式进行申报。可以推荐的机构或单位包括：各市、区版权行政管理部门、市政府各有关部门，苏州市的企业事业单位及相关行业协会和社会团体。

　　如企业事业单位本身为申报人，则由所在市、区版权管理部门推荐。

　　2.上述机构或单位在接受申报人申报苏州市优秀版权奖申请后，对照本通知要求，对申报材料进行初步审查，并在符合条件的申报作品中择优向苏州市优秀版权将评审委员会办公室(设在苏州市版权局，以下简称评审办公室)推荐。

　　3.评审办公室收到被推荐的申报作品后，对申报材料进行形式审查，并将通过审查申报作品的申报材料交由相应专业评审小组进行初评。

　　4.评审小组评出获奖作品后，提交评审委员会进行审定。评审委员会审定结果将通过本市政府网站或新闻媒体公示10天，接受社会监督。

　　5.公示结束及异议处理后，评审结果上报苏州市人民政府，并由苏州市人民政府予以批准、发布。

　　四、申报材料

　　申报苏州市优秀版权奖，需提供以下材料：

　　1.《苏州市优秀版权奖申报表》（附件2）。

　　2.申报作品的著作权登记证书复印件（按作品申报类别提交相应的证书）。

　　3.申报人身份证明文件。自然人提供户口簿复印件并由本人签名，企事业单位提供营业执照或事业单位法人注册登记文件复印件，并加盖公章。

　　4.申报作品原件或复制、示意、标示等能够说明作品本身情况的物件，其中：

　　动漫、游戏作品须提交作品电子件，同时另附作品主要角色形象图案。软件作品须提交作品电子件，同时另附功能界面截屏图案。影视音像（电视、电影、动画电影）作品、舞台作品须提供作品的电子件。音乐作品须提供书面材料，同时提供作品电子件。平面美术、摄影作品需提供作品8寸彩色照片（或正反面各一，或整体细部各一）。立体造型美术作品需提供能标示作品特点的多立面彩色图片。所有作品电子件请选用可由电脑播放的一般格式，并在正面标明相关信息。

　　5.申报作品公开发表演出、播放、展出等的证明材料。

　　6.申报作品专业、学术水平和价值等的证明材料。

　　7.申报作品所产生的经济、社会效益情况及相关证明材料。

　　以上各项申报材料按本通知所列次序料装订成册，并列出资料目录，一式两份。其中，《苏州市优秀版权奖申报表》单独装订。所有材料、物品一同装入资料袋。资料袋上粘贴标明申报人相关信息的“苏州市优秀版权奖申报材料袋封面”(附件1)。

　　申报材料一律不予退还。

　　五、工作要求

　　今年为优秀版权奖升格为市政府奖后首次进行评奖，评选工作充分体现了各级政府对版权事业的关心和重视，各部门、各单位要把优秀版权奖的申报作为一项重要工作，按照本通知要求，做好宣传发动和组织协调工作，认真遴选、积极推荐优秀作品进行申报。具体要求如下：

　　1.各市、区版权行政管理部门在积极开展本系统优秀作品申报、推荐工作的同时，承担本行政区域内相关统筹协调工作。

　　2.申报作品推荐的机构和单位要与所在市、区版权行政管理部门加强联系，积极组织作品申报，并对申报人提供指导和帮助。

　　3.各推荐机构和单位在对申报材料进行初审后，需提出是否推荐的意见，如予以推荐，请将申报材料送至所在市、区版权行政管理部门。

　　4.各市、区版权行政管理部门在汇总本地机构和单位的申报作品推荐材料后，于11月11日前，集中报送至苏州市优秀版权奖评审办公室，地址：苏州市干将东路178号自主创新广场1号楼309室，联系人：林海燕，电话：65156801、13862091988，电子邮箱：linhy_sz@yeah.net。

　　评审工作相关事项咨询，请联系苏州市版权局版权处，地址：苏州市三香路998号5号楼3楼5320室，联系人：张一弛，电话：68615320，13812618686。

　　苏州市优秀版权申报相关材料、表格可在苏州市知识产权（版权）局网站(www.szip.gov.cn)公告公示栏中查询、下载。

　　附件

　　苏州市版权局

　　二○一三年十月九日