各有关单位:
“2013年中国国际船舶工业博览会(以下简称中船会)”将于5月15-17日在南京举办。为及时了解全球船舶业发展趋势,展示我省船舶业的发展成就,进一步开拓国际市场,我厅拟组织我省船舶企业参加本届中船会,并对展位进行搭建特装。为征集搭建方案,特邀请相关单位参与设计方案的投标活动。现将有关事项公告如下:
一、展会时间、地点:
时间:2013年5月15-17日
地点:南京国际博览中心(河西新展馆)南京市河西燕山路199号。
二、展区位置和设计主题
江西展区位置:位于B馆B区(优越展区)F17号,面积为(15m×8m)120平方米(详见附图)。
遵循“实效、特色、精致、节俭”的原则,江西展位要突出“科学发展,绿色崛起”的主题,充分运用大海、航船的元素,凸显开放大气和具现代感的江西。
三、设计搭建相关要求
1、展区造型设计要有较好的整体感,创意新颖,色调明快,亮丽、协调。
2、展区设计要提供2套方案供选。
3、参展企业暂定6家,每家企业要有独立的图文展板和储藏柜,并根据展品制作相应展台、展柜或挂网。
4、展区内摆放洽谈桌椅6套,并配供电源插座。
5、展区内配置冷热两用功能的饮水机和一次性水杯。
6、整个设计方案预算合理,服务保障措施、明确具体。
7、展区展位设计搭建限高为6米。
四、展区设计搭建工程经费总预算:
预算限额12.9万元之内。费用总预算应包括场地管理费、所有税费、水电费等各项涉及展区搭建和服务管理等项费用。
五、投标文件内容与提交办法:
(一)提交投标文件材料的内容
1、设计理念的文字说明
2、设计平面图
3、效果图(不得缺少俯视及四面视图)
4、经费预算表
5、服务保障措施
6、相关资质条件证明
7、本公司和近几年主要业绩案例简介
(二)投标文件材料的提交办法
上述响应文件:(1)“经费预算表”须单独打印纸质文件密封;(2)其他各项内容须制作成PPT格式文件,刻录成光碟,一式2张(或拷入U盘中);(3)上述所有文件材料请于2013年4月5日18时前,密封送达或密封快递至江西省商务厅机电和科技产业处(江西省机电办),收件人:刘国平。
六、方案评选方法
截止日后,我厅将在5个工作日内组成采购评审小组,在监督人员监督下,供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封,对响应人名称、响应价格、价格折扣和光碟(U盘)内容是否可读取播放进行公开开标。投标光碟(U盘)不能读取播放的视为不合格文件,不予参与评审。
评审小组对所有合格响应文件,按采购文件规定的评审方法、评审标准进行独立评审并签字。最后以综合得分排序,第一名即为本届展会江西展区搭建服务商。随后与其签订合同,协商方案改进意见,提供相关资料。
评选结果将通过公告或电子邮件方式告知各方案提交单位。
原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;供应商因事不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效;供应商未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。
七、有关资质条件要求
1、参加本案设计搭建的单位必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2、有较强的设计和施工队伍以及硬件条件。
3、有过较好的参与大型展会设计搭建服务的业绩案例。
八、本方案征集承办单位联系方式:
联系单位:江西省商务厅机电和科技产业处(江西省机电产品进出口办公室)
地址:江西省南昌市洪城路8号长青国贸大厦22楼
邮编:330026
联系人:刘国平
电 话:0791-86246349
传 真:0791-86246345
电子邮件:13970029159@163.com
2013年3月20日