各设区市商务主管部门，各参展企业：

　　2013年江西省地方特色产品（广东）展销会将于2013年6月10日-14日在广州市天河体育中心举行。为确保展销会的顺利进行，现将参展的有关事项补充通知如下：

　　一、主要活动安排

　　（一）6月8日10：00，举行新闻发布会（地点待定）。主要邀请江西、广东两省新闻媒体记者参加。

　　（二）6月7日至9日，搭建商组织展台搭建施工。

　　（三）6月9日15：00，在广州新天河宾馆召开各设区市带队人员会议。

　　（四）6月9日16：00，参展企业进场进行展位布置。

　　（五）6月9日17：00，在广州市天河体育中心南广场展区现场集中，组织各设区市带队人员开展展前检查。

　　（六）6月10日6：30参展企业产品进场布展，8:30布展结束。

　　（七）6月10日10：00，在广州市天河体育中心南广场举行开幕式。主要邀请江西、广东两省政府及有关部门领导，各设区市商务主管部门领导，采购商，新闻媒体记者和我省全体参展人员参加。

　　（八）6月10日10:40，举行产销对接座谈会（地点待定）。主要邀请江西、广东两省采购商和参展商代表参加。

　　（九）6月14日10：00，举行产销对接签约仪式（地点待定）。主要邀请江西、广东两省有关部门领导，各设区市带队人员，采购商和参展商签约代表，新闻媒体记者参加。

　　（十）6月14日18：00—20：00，参展企业撤展并将剩余展品运离广州市天河体育中心南广场临时仓库，各参展企业不得擅自提前撤展离场。

　　二、参展企业需要携带的证件

　　根据有关规定，参展企业必须携带企业营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品流通许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等企业相关资质证明复印件（须加盖公章）和现场负责人身份证复印件、食品企业现场销售人员身体健康证明复印件。

　　三、参展人员交通和货物运输

　　（一）参展人员往返交通自行安排，乘座火车人员建议购买至广州东站下，出站步行至广州市天河体育中心只需15分钟。

　　（二）参展企业展品运输由企业自行组织，确保6月9日之前运抵广州市天河体育中心南广场临时仓库。

　　（三）为确保参展商品的安全，6月8日至14日期间，凡参展企业通过物流公司运送展品货物的，须由本企业派人到广州接收货物并将货物运抵至广州市天河体育中心南广场临时仓库免费存放，请不要写保障组成员名字签收。参展商品运抵广州市天河体育中心后请与展销会保障组联系（联系人及手机号码：王伟波，手机13870662599）。由于本次展销会场地属于露天搭建，临时仓库在防雨、防风、防高温方面可能存在一定的问题，企业如在广州有其他储存货物的地点请尽量自行保管存放。临时仓库6月8日14:00正式开放，请各参展企业自备短搬工具。

　　（四）运输路线。

　　1.Ｓ６９/吉安/井冈山/广州 出口 → 赣粤高速 → 江西赣粤收费站处 → Ｇ４５１１龙河高速 → Ｇ３５济广高速 → 广深高速/环城高速/华南快线/京珠高速/广州城区/黄埔大桥 出口 → Ｇ４京港澳高速 → 华南快速→ 中山大道/环市路/火车东站/体育中心出口 → 中山立交桥/中山大道西 → 广州大道/环市东路 → 天河路→ 天河体育中心

　　2.广州市天河体育中心外围交通图

 

　　3.广州市天河体育中心车辆进出场地及停放示意图 

 

　　四、酒店预订及位置

　　

　　

　　（一）酒店预订

　　请赴广州参展人员在6月3日之前向酒店预订房间，预定时请向酒店说明是参加江西省商务厅主办的江西省地方特色产品（广东）展销会的参展商并报上单位名称，逾期酒店不再预留房间。

　　（二）酒店价格及订房电话 

　　五、严格遵守展馆各项规定

　　（一）各参展人员应严格遵守展销会开、闭馆时间，早上9：00进入展位，晚上20：30准时离场。

　　（二）所有进入展区的参展人员和工作人员必须佩带参展证或工作证；严禁将证件转借他人，如有违反，将没收其参展证件。

　　（三）参展企业不得在展销会现场销售本企业以外产品，如有违反，将予以没收。

　　（四）展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天离场前，要将贵重展样品存放仓库和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件，应及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。

　　（五）参展企业自行装修或搭建，须事先向展销会展销组申报，经批准后方能实施。

　　（六）为保障消防安全，各参展企业使用的展品包装箱、包装填充物等杂物，必须及时清理出场，严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方。展区内禁止吸烟。

　　（七）普通搭装展位不允许自行安装照明灯具，展销会统一配备的电源插座只能用于电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在300W（2.5A）内，禁止用拖板相互串联使用。

　　（八）任何张贴在展区门口、墙面、柱子、地面、等展区设施的广告或综合布展，禁止使用海绵双面胶安装，违者按照500元/平方米收取清洁服务费并立即进行清理，不足1平方米按照1平方米收取（按照发布面的面积计算）；如对展区设施造成损坏的照价赔偿。

　　（九）严禁在摊位外摆放展品，更不得堵塞通道、疏散出入口、电箱以及通向消防设施的过道。

　　（十）其他未尽事项，请按照广州市天河体育中心有关管理规定执行。

　　六、请参展企业自行携带验钞机，以防假币。

　　七、展位内背板及两边侧板可作企业形象宣传，由参展企业自行安排布置，每块背板或侧板规格为：宽285厘米、高244厘米。

　　江西省商务厅

　　2013年5月20日