各有关单位:
“2014年中国国际船舶工业博览会(以下简称中船展)”将于4月9-11日在南京举办。为及时了解全球船舶业发展趋势,展示我省船舶业的发展成就,进一步开拓国际市场,我厅拟组织我省船舶企业参加本届中船展,并对展区进行搭建特装。为征集搭建方案,特邀请相关单位参与设计方案的投标活动。现将有关事项公告如下:
一、展会时间、地点:
时间:2014年4月9-11日
地点:南京国际博览中心(河西新展馆)南京市河西燕山路199号。
二、展区位置和设计主题
江西展区位置:位于A馆B区(优越展区)AM18号,面积为(10m×12m)120平方米(详见附图)。
遵循“实效、特色、精致、节俭”的原则,充分运用大海、航船的元素,凸显开放大气和具现代感的江西。
三、设计搭建相关要求
1、展区造型设计要有较好的整体感,创意新颖,色调明快,亮丽、协调。
2、提供1套展区设计方案。
3、参展企业暂定8家,每家企业要有独立的图文展板和储藏柜,并根据展品制作相应展台、展柜或挂网。
4、展区内摆放洽谈桌椅8套,并配供电源插座。
5、整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。
6、展区展位设计搭建限高为6米。
四、展区设计搭建工程经费总预算:
根据中央勤俭办会精神,本届展会预算限额9万元之内。费用总预算应包括场地管理费、所有税费、水电费、方案评审费等各项涉及展区搭建和服务管理等项费用。
五、投标报名与投标文件及提交办法:
(一)投标报名
凡认可本函招投标要求,符合投标条件,有意参加本项目投标的单位均可参加本项目投标。报名单位请详实填报《投标报名表》发至指定电子邮箱参加报名。报名截止时间为3月3日17时。
(二)投标文件:
1、设计方案效果图册
(1)设计理念的文字说明
(2)设计平面图及相关说明
(3)四面及俯视效果图
2、经费预算清单
3、服务保障承诺书
4、相关资质证明(扫描缩影、说明,只限1个页面)
5、主要业绩案例(扫描缩影、说明,最多2个页面)
(三)投标文件的提交要求
1、投标各项文件必须按上述顺序编排。
2、投标文件须以A4纸型规格彩印装订成册,一式5份,必须清晰工整牢固。不要求封面精装,内页可双面印刷。
3、不能派员到现场参加开标的,请将上述投标文件并附上不能到场说明函,密封后,在开标前快递到江西省商务厅机电和科技产业处(江西省机电办),收件人:刘国平。
4、派员参加开标会的,可自行携带投标文件在投标会前到开标现场提交。逾时不予受理。
六、方案评选方法
1、我厅将在本项目投标报名截止后5个工作日后召开开标、评审会。当众拆封投标文件,对响应人名称、响应价格、进行公开开标。
2、在监督机构的全程监督下,抽签组成采购评审专家小组,对所有合格响应文件,按采购文件要求进行评审。
3、评审方法:一般按两轮进行:第一轮,(1)专家按“整体效果是否鲜明,响应条件是否充分,工程造价是否合理,服务措施是否完善”四方面评选,每位专家从中挑选出3套性价比高的方案作为入围预选方案;(2)将每位专家选出的入围预选方案汇总,按共同认可度高低排序,选出3套方案作为入围方案进入下一轮评审。第二轮,专家对入围方案进行详细评分,对“效果、价格、服务”三方面分别以阶梯差方式打分,最后汇总以综合得分多少排序,得分最高的即为本届展会江西展区搭建服务商。随后与其签订合同,协商方案改进意见,为其提供参展商的相关资料。
4、当场宣布评选结果。中标商以《中标通知书》方式告知。未到场的投标商,我们将通过电子邮件或电话告知。
5、原则上投标商应到开标评审现场参加开标并接受评委的技术询问。因事不能到现场的,应递交书面说明函,承认开标评审合法有效;投标商未到现场且不按要求提交书面说明函的,视为弃权。
七、有关资质条件要求
1、必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2、有较强的设计、施工队伍以及硬件条件。
3、有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。
八、本方案征集承办单位联系方式:
联系单位:江西省商务厅机电和科技产业处
(江西省机电产品进出口办公室)
地 址:江西省南昌市北京西路省府北一路5号111室
邮 编:330046
联系人:刘国平
电 话:0791-86246349
传 真:0791-86246345
电子邮箱:13970029159@163.com
附件:1.中船展江西展区位置平面图
2.中船展江西展区服务保障承诺书
3.中船展江西展区设计方案投标报名表
2014年2月26日