各设区市商务主管部门:
经省政府同意,今年我省将继续组织开展江西商品全国行活动。根据活动总体安排,为帮助企业开拓福建及台湾市场,提高江西产品特别是绿色有机特色食品在福建及台湾市场的品牌影响和市场占有率,以市场引领企业发展,以发展推动江西绿色崛起,定于今年5月30日至6月1日在第十二届中国(厦门)国际食品交易博览会期间举办“2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会”。现将展销会方案印发给你们,请认真组织实施。
2014年江西省地方特色商品(厦门)
展销会参展方案
一、活动名称
2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会
二、活动时间
2014年5月30日至2014年6月1日,共3天。
三、活动地点
厦门国际会展中心A厅
四、活动主题
生态江西·绿色产品
五、活动内容
(一)2014年5月28日(星期三)组织召开第十二届中国(厦门)国际食品交易博览会暨江江西省地方特色商品(厦门)展销会新闻发布会,安排媒体记者专访报道;
(二)2014年5月29日(星期四)晚举行第十二届中国(厦门)国际食品交易博览会暨江西省地方特色商品(厦门)展销会客商交流对接会;
(三)2014年5月30日(星期三)组织安排第十二届中国(厦门)国际食品交易博览会暨江西省地方特色商品(厦门)展销会开馆仪式;
(四)2014年5月30日(星期五)下午参加“厦门市食品工业上中下游产业链对接会”,并对江西食品进行重点推荐;
(五)2014年5月30日至6月1日组织现场展示展销。
六、组织机构
(一)主办单位:中国食品土畜进出口商会、江西省商务厅、厦门市商务局。
(二)承办单位: 厦门市食品行业协会、江西省流通产业促进中心、厦门市凤凰创意会展服务有限公司
为办好此次展销会,省商务厅成立3个工作组,负责展销会的具体承办工作。职责分工如下:
1、综合组
(1)负责提出展销会总体方案及经费预算报告;
(2)负责江西、厦门的对口联系及综合协调工作;
(3)负责新闻发布会、开馆仪式的组织;
(4)负责组织协调新闻媒体采访报道和现场宣传等有关工作;
(5)负责调度展销会筹办工作进度等。
2、展销组
(1)负责参展企业、参展商品的组织工作;
(2)负责组织布展、撤展工作;
(3)负责展销会现场管理和销售、签约情况的统计工作;
(4)负责客商交流对接会、现场展示展销、现场问卷调查等组织工作。
3、保障组
(1)负责参展企业在厦门食宿交通的安排工作;
(2)负责协调参展企业赴厦门展品的运输、仓储和保管工作;
(3)负责协调属地相关部门,配合做好展销会的工作;
(4)负责协调落实展销会期间的安全保卫工作。
七、参展工作
(一)展位设置。在厦门国际会展中心A厅设标准展位72个(3米×3米)。
(二)参展商品。取得国家绿色食品、有机食品认证的商品;取得国家地理标志保护和中华老字号的产品;取得省名牌产品、省著名商标和省名牌农产品以上认证的地方特色产品,包括外贸商品。商品种类包括:粮油制品、畜禽制品、水产制品、包装果蔬、茶制品、饮料及酒类制品、土特产品、休闲食品、调味品、特色小吃、食品包装、食品饮具、餐具、食品加工设备等。
(三)参展报名。各设区市商务主管部门根据《2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会展位分配表》(见附件1)、《参加 “2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会”企业和商品建议名单》(见附件2),本着企业自愿原则,落实参展企业和产品。除《参加 “2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会”企业和商品建议名单》外,对于各地富有特色的其它名优新产品也可组织其参展。各地对所推荐的企业和产品要严格审核把关,杜绝无证照企业和假冒伪劣产品参加展销会。报名参展的企业填写《2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会参展回执表》(见附件3)后,交由所在设区市商务主管部门审查并统一汇总于2014年5月6日前报送至展销组。根据各地报名参展情况,由省商务厅择优确定参展企业和参展商品。被确定为参展的企业赴厦门参展时,需携带企业营业执照副本、税务登记证副本、企业代码证副本、产品生产许可证副本、食品流通许可证副本的复印件(需盖企业公章),食品企业展销人员还需持健康证。
(四)布展要求。2014年5月28日至29日09:00-17:00各参展企业布展,2014年6月1日16:00撤展,实行统一布展、撤展。
(五)宣传工作。江西省、福建省新闻媒体将为 “2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会”进行宣传报道。省商务厅将统一编印《2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会会刊》,并在有关网站开设展销会专栏。各参展企业务必将本企业基本情况(见附件4)、企业形象宣传图片(300万像素以上)等宣传资料电子版(可复制粘帖的文字,非扫描件)报送至设区市商务主管部门,设区市检查整理后于2014年5月6日前报送至综合组,免费编入《会刊》。参展企业如需在媒体和展销会现场进行广告宣传的,请于2014年5月6日前与综合组联系。
(六)仓储运输。参展企业展品运输由各地或企业自行组织,统一根据厦门国际会展中心要求,进行运输、存放。
(七)参展费用。参展企业在厦门的场地费、展位费、布展费由省商务厅承担;参展企业人员交通费、食宿费和展品运输费由企业自理。
(八)组织领导。请各设区市认真做好此次展销会的参展工作。同时,要求各地商务主管部门指定1名带队人员负责本地参展企业的管理工作。各设区市商务主管部门带队人员名单于2014年5月6日前报送至综合组(见附件5)。
八、筹办时间安排
2014年4月30日前,省商务厅下发《2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会参展方案》。
2014年4月30日前,各工作组根据分工制定各单项工作方案,并开展相关工作。
2014年5月6日前,各设区市报送当地商务主管部门带队人员名单、参展企业回执表、宣传资料。
2014年 5月28日,举行新闻发布会。
2014年5月28日至29日09:00-17:00,各参展企业布展。
2014年5月30日上午9:30分,举行开馆仪式。
2014年5月30日至6月1日,组织现场展示展销、产品推介会、对接签约仪式、消费者现场问卷调查等。
2014年6月1日16:00,撤展。
九、联系方式
(一)综合组
江西联系人:李强、郎进良
电话:0791-86246691 86246686
传真:0791-86246684
手机:15907000263
电子邮箱: scyxtjc2014@163.com
(二)展销组
江西联系人:吴超
电话:0791-86406192
传真:0791-86279445
手机:13507916150
电子邮箱:304815705@qq.com
(三)保障组
江西联系人:王伟波
电话:0791- 86279445
传真:0791- 86279445
手机:13870662599
电子邮箱:617198222@qq.com
附件: 1.2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会展位分配表; 2.参加“2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会”企业和商品建议名单; 3.2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会参展回执表; 4.2014年江西省地方特色商品(厦门)展销会参展企业基本情况表; 5.各设区市商务主管部门带队人员名单; 6.第十二届中国(厦门)国际食博会参展指南。