各有关企业:
2014中国国际消费电子博览会(以下简称“电博会”)将于7月11-14日在青岛举办。为提升江西电子企业整体形象,我厅将对江西展区进行特装搭建,并采取公开招投标的方式选定设计及搭建服务企业。现将有关事宜通知如下:
一、特装展位布展时间、地点
特装企业进馆施工时间:2014年7月7日-10日(以组委会最终发布为准)。
展会地点:青岛市国际会展中心(青岛市苗岭路9号)。
二、展区位置及设计主题
江西展区位于4号馆4L13,总面积为54平方米。设计搭建应围绕“积极承接产业转移,打造江西电子产业品牌”这个主题,充分运用电子、信息等元素,彰显“秀美、活力、开放、自信”的江西形象。
三、设计搭建相关要求
1.展区设计要求体现设计主题,造型新颖,大气开放,色调明快。
2.参展企业共6家。每家企业展位内要设置独立的图文展板和储藏柜;制作相应展台,配备1-2个带锁玻璃展柜,并根据参展企业要求适当配备挂钩;摆放洽谈桌椅3套,并配电源插座。
3.展区内配置冷热两用功能的饮水机和一次性水杯。
4.展区展位设计搭建限高为5米。
5.整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。
6.各投标单位提供1套设计方案。
四、工程预算
设计、搭建服务等总费用控制在6.48万元以内。费用包括设计、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、水电、专家评审和税费等涉及展区搭建和服务管理费用。
五、投标企业资质条件
投标报名企业须响应本公告要求,并符合以下条件:
1.必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2.具有专业性较强的设计、施工队伍以及硬件条件,熟悉展馆环境。
3.有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。
4.近三年内,在经营活动中无违法、违规等不良记录。
六、投标文件要求及提交办法
(一)投标文件内容
1.设计理念说明
2.设计平面图及相关说明
3.四面视图及俯视效果图
4.典型展位视图与局部装饰美化效果图
5.经费预算清单
6.服务保障措施及承诺书
7.相关资质证明(扫描缩影、说明,只限1个页面)
8.主要业绩案例(扫描缩影、说明,最多2个页面)
(二)投标文件提交
1.装帧。投标文件一式4份,纸型规格为A4或A3,内容按上述顺序编排,彩印装订成册,清晰工整牢固。
2.投标文件须密封并在骑缝处加盖公章。
3.送达时间。意向投标人须于2014年6月20日12时前,将投标文件送达或快递至江西省商务厅机电和科技产业处(以收到邮件时间为准),逾期投标文件视为无效。
七、开标
1.开标时间:2014年6月20日15:00。召开开标、评审会,现场拆封投标文件。开标时间如有变化另行通知。
2.开标地点:江西省商务厅。
3.评审。在有关部门的监督下,临时抽签组成采购评审专家小组,对所有合格响应文件进行评审。
4.现场宣布评审结果。对中标的投标企业,我们将下达《中标通知书》,并签订设计及搭建服务合同。
原则上,投标企业应到开标评审现场参加开标,并接受评委的技术询问。因故不能到现场的,应递交书面说明函,承认开标评审合法有效;投标企业未到现场且不按要求提交书面说明函的,视为弃权。
联系人:邓志刚,电话:0791-86246347
传 真:0791-86246345
地 址:南昌市省政府大院省府北一路5号109室
邮 编:330046。
附 件: 1.青岛电博会江西展区位置平面图
2.青岛电博会江西展区服务保障承诺书
江西省商务厅
2014年6月12日