各有关单位:
2014年中国国际汽车商品交易会(以下简称“汽交会”)将于10月中旬在上海举办。为打造江西汽车品牌形象,我厅拟组织我省汽车企业参加本届汽交会,并对江西展区进行特装搭建。为节约经费、确保搭建效果,我厅将采取公开招标的方式选定本届汽交会江西展区设计及搭建服务企业。现将有关事宜公告如下:
一、展会时间、地点
展会时间:2014年10月19日-21日。
展会地点:中国博览会会展综合体(上海虹桥机场旁,地铁2号线)。
二、展区位置及设计主题
江西展区位于3号馆(3C098-3C108双号,3D097-3D107单号),总面积为108平方米。设计应围绕“展示江西汽车产业成果,打造江西汽车产业品牌”主题,彰显江西“秀美、活力、开放、自信”形象。
三、设计搭建相关要求
1.展区设计要充分利用江西地域特色和汽车等相关元素,体现设计主题要求,造型新颖、大气,色调明快,有较好的整体感。
2.参展企业初定11家。每家企业展位内要设置独立的图文展板和储藏柜;要根据展品制作展台、展柜或配置挂网。展区内摆放洽谈桌椅11套,并配有电源插座。
3.展区内配置饮水机和一次性水杯。
4.展区展位设计搭建限高为6米。
5.整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。
6.各投标单位提供1套设计方案。
四、工程预算
设计、搭建服务等总费用控制在12万元以内。费用除设计、搭建施工费用外,还包括各项税费、场地管理费、水电费、方案评审费等涉及展区搭建和服务管理费用。
五、投标企业资质条件
投标报名企业须响应本公告要求,并符合以下条件:
1.必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2.具有专业性较强的设计、施工队伍以及硬件条件,熟悉展馆环境。
3.有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。
4.近三年内,在经营活动中无违法、违规等不良记录。
六、投标文件要求及提交办法
(一)投标文件内容
1.设计理念文字说明
2.设计平面图及相关说明
3.四面视图及俯视效果图
4.典型展位视图与局部装饰美化效果图
5.经费预算清单
6.服务保障措施及承诺书
7.相关资质证明(扫描缩影、说明,只限1个页面)
8.主要业绩案例(扫描缩影、说明,最多2个页面)
(二)投标文件提交
1.装帧。投标文件一式4份,纸型规格为A4或A3,内容按上述顺序编排,彩印装订成册,清晰工整牢固。
2.投标文件须密封并在骑缝处加盖公章。
3.送达时间。意向投标人须于2014年8月19日12时前,将投标文件送达或快递至江西省商务厅机电和科技产业处(以收到邮件时间为准),逾期投标文件视为无效。
七、开标
1.开标时间:2014年8月19日15:00。召开开标、评审会,现场拆封投标文件。开标时间如有变化另行通知。
2.开标地点:江西省商务厅。
3.评审。在有关部门的监督下,临时抽签组成采购评审专家小组,对所有合格响应文件进行评审。
4.现场宣布评审结果。对中标的投标企业,我们将下达《中标通知书》,并签订搭建服务合同。
原则上,投标企业应到开标评审现场参加开标,并接受评委的技术询问。因故不能到现场的,应递交书面说明函,承认开标评审合法有效;投标企业未到现场且不按要求提交书面说明函的,视为弃权。
八、承办单位及联系方式
承办单位:江西省商务厅机电和科技产业处
地 址:南昌市省政府大院省府北一路5号109室
邮 编:330046
联系人:陶建国 电话:0791-86246343
传 真:0791-86246345
邮 箱:jidianban2222@163.com
江西省商务厅
2014年8月7日