第十六届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(简称:“2012西洽会”)将于2012年4月5日—9日在西安市举行。为更好地宣传展示青海省的整体形象,我省确认72平方米展位面积进行特装,现就展区的设计、制作、搭建等事宜公开征集特装布展方案。
一、展位基本情况
1、展位面积:72平方米,尺寸:12米×6米=72平方米。
2、展位位置:投资洽谈馆,B2馆。
3、展位标识:B23-B30,后附位置图。
4、青海省展区特装设计、制作、搭建及各种配套服务等费用控制在12万元左右。
二、布展内容
1、体现“扩大区域合作,促进科学发展”的大会主题及我省此次参会的“深化区域合作,实现科学发展”的活动主题,展现科学发展,突出绿色发展、跨越发展、和谐发展、统筹法战的路径,彰显“自信开放 创新”的青海意识。
2、综合展示青海省情概况、建设成就和特色优势产业发展,以及民族特色优势产品。
三、特装布展设计、制作要求
安全可靠、通透开放、时尚大方、庄重气派、简约明快、光线充足,符合会展业的各项要求,展位的设计、搭建、维护不拆解,由入选单位负责实施。
设接待台、综合展示区、洽谈交流区、产品集中展示区、视频播放等功能区。
接待台:兼有资料摆放台功能,要求大气、简洁,设在人流主通道位置。
综合展示区主要展板包括:青海省情概况、建设成就及展望、民族特色优势产品等。
洽谈交流区:环境优美、温馨、敞开式,设置洽谈桌、椅。
四、报名单位要求
1、具备会展资质条件的单位均可报名参加,报名单位要有现代会展形象的设计理念和思路,有较高的设计制作和协调服务能力,了解会展设计流行趋势,有大型展会设计制作、搭建、布展的经验和成功案例。
2、具备设计、制作、搭建等能力,工程不得转包。
3、能够根据要求及时调整方案,确保布展如期完成。
五、提交的材料
1、公司的资质证明、营业执照复印件、公司简介;
2、特装布展设计稿效果图、创意说明、布展说明;
3、实施方案报价明细;
4、大型活动优秀作品案例;
5、可提供的参展服务;
6、联系人及联系方式。
六、时间安排
1、报名和特装布展实施方案。采取直接和网上报名两种方式。报名及实施方案提交截至时间2月20日。
2、2月23日,网上公布2个预选方案(单位)。
3、2月29日前,预选方案经说明、沟通、修改,确定方案(单位)。
(五)所有提交文件恕不退还。
七、联系人和地址
联系人:宋西杰 吴春涛
电 话:0971—6304357 6362660
传 真:0971—6362660
邮 箱:nj8112@163.com;wuchuntao117@163.com
地 址:青海省西宁市虎台二巷16号
邮 编:810008
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青海省经济委员会
二〇一二年二月十五日