各州地市商务主管部门:
为了认真贯彻落实中央和省委、省政府关于进一步扩大内需、促进消费的决策部署,加强我省和北京市经贸合作与交流,定于2012年6月1日—10日在北京市举办2012年北京“青海商品大集”活动,为青海企业开拓首都市场,使青海名优特新产品进入北京搭建良好平台,加快青海企业“走出去”步伐。为了切实开展好此次活动,现就有关事项通知如下:
一、充分认识办好2012北京“青海商品大集”活动重要性
2012北京“青海商品大集”是青海、北京商务主管部门认真贯彻落实中央进一步扩大内需、促进消费决策部署的重要举措,是我省今年重要经贸活动项目。办好2012北京“青海商品大集”活动,对于提高青海地产名优特新商品的知名度,推动青海产品进入北京市场,扩大销售,进一步加强京青两地经贸合作与交流都具有积极而重要的作用。各州地市商务主管部门要进一步提高认识,增强工作的责任意识和紧迫感,抓紧抓好企业组织工作,为办好2012北京“青海商品大集”活动奠定良好基础。
二、2012北京“青海商品大集”活动的主要情况
(一)活动名称:2012年北京“青海商品大集”。
(二)活动时间:2012年6月1日至10日,共10天。
(三)活动地点:待定
(四)活动主题:大美青海?绿色消费。
(五)活动内容:
1、5月30日向媒体发布“青海商品大集”信息
2、6月1日举办活动启动仪式
3、6月1日-6月10日,组织现场展卖和洽谈活动
(六)组织机构:
支持单位:商务部、青海省人民政府、北京市人民政府
主办单位:青海省商务厅、北京市商务委员会
(七)相关费用:活动的前期筹备、策划宣传、展位费用由组委会承担;参展企业人员往返交通费、食宿等费用自理;企业展品运输费用由组委会给予一定补助。
三、展销规模、范围
(一)商品零售:在卖场展卖各地名优特新商品,以日用消费品为主(药品、散装食品、简装食品、非我省地产产品除外),并积极引进特色旅游商品参展,提升展会地域特色。共提供约60个展位。
(二)产销洽谈:组织北京有实力的大型百货商场、连锁超市、批发商前来参观洽谈,力争以销售带动采购,为企业商品落户北京搭建平台。
(三)品牌引进:协助参展企业在京进行市场推广,积极引进知名品牌。
(四)集超对接及精品大集:举办完商品大集活动后,遴选大集期间热销的数十种单品,在超市中设立专柜继续销售十天。
(五)大集专柜:大集上热销的商品,在北京大型连锁超市设立“各地商品大集”销售专柜进行长期展卖。
四、展销条件
(一)本地区具有一定实力和规模的企业。
(二)产品为青海名优特新产品,获得青海著名商标或青海名牌及以上称号。
(三)参展企业应提供以下资料(一式两份):
1、《参展企业信息登记表》、《企业参展商品名录》、《参展授权书》、《参展企业承诺书》原件并加盖公章;
2、有效的企业相关资质证明(营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等)复印件加盖公章;
3、企业简介和参展商品照片电子版;
4、《参展授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件;
5、食品企业现场销售人员的身体健康证明。
(四)为规范2012北京“青海商品大集”展销行为,保障消费者合法权益,根据参展商品类别,此次大集将对所有参展企业收取质量保证金(具体收取标准请见附件6)。经省商务厅和北京市商务委员会对参展企业上报的材料共同审定合格后,参展企业将质量保证金于5月20日前通过企业自有银行账户汇至省商务厅指定账户(账户名:青海省外商投资服务中心;账号:63001543637050018642开户行:建行城东支行)。此次活动不接受现金交款、个人账户汇款和其他企业代交款。汇款凭证复印件请于5月24日前传真至北京市商务委员会(联系人:徐凤武 李黋,联系电话及传真:010-85163110)。未如期提交以上材料、缴纳质量保证金和接受展品审核的企业,视为放弃参展资格。
五、组织领导
为加强对此次活动的领导,决定成立2012年北京“青海商品大集”活动领导小组,人员组成如下:
组 长:何少民
副组长:李志刚 岳才春
成 员:袁 领 冯敏泽 赵宇浩 马彩霞 各州地市带队负责人
六、工作要求
(一)此次活动计划组织省内60家企业参加,其中,西宁市35家,海东地区15家,海西、海南、海北各4家,黄南、玉树、果洛各1家。请州地市商务主管部门审定参展企业及展品,并将参展企业情况汇总表(附电子版)和参展企业应提供的资料(一式两份)于2012年5月5日前报省商务厅贸易与市场建设处进行复核,并确定展位。在企业组织过程中,要切实推选本地区具有实力和代表性的企业参展,企业产品应质量优良且具有一定规模。
(二)请各州地市商务主管部门确定带队人员1人,具体负责此项工作,并将联系方式报省商务厅市场建设处。届时由各州地市商务主管部门负责组织辖区企业参加此次活动。各参展企业按照组委会要求统一住宿,按时参加各类活动。住宿地址待定。
联系人:袁 领 冯敏泽 马彩霞
电 话:0971-6321975、6303573 传 真:0971-6321975
附:1、参展企业信息登记表2、企业参展商品名录3、参展授权书4、参展企业承诺书5、2012年北京“青海商品大集”活动参展企业汇总表6、质量保证金收取标准
二0一二年三月二十一日