各市县、自治县人民政府，组委会各成员单位，各有关协会、企业：

　　2012年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会定于今年12月12日～15日在海南国际会展中心举行。为认真做好本届“冬交会”的客商邀请、订单落实、项目招商和工作简报编印等筹备工作，现将有关事项通知如下：

　　一、认真做好客商邀请工作。各市县、各单位要总结往年客商邀请工作经验，结合农产品市场调研情况，认真研究客商邀请对象，切实把对海南农产品市场开拓能够发挥作用以及能够拿到实实在在订单的客商邀请到海南来，做好产销地的沟通联络工作。同时要成立接待工作小组，做好客商的接待工作。组委会将邀请客商指标下发给你们，并将邀请函一并发放。各单位请于9月30日前到农业厅市场处领取邀请函，11月1日前将邀请函全部发送到客商手中。

　　二、做好订单落实和统计报送工作。各单位要在“冬交会”开幕前抓好订单工作，要在巩固老客户订单的基础上，尽可能增加新客户的订单。订单要有数量，更要有质量，要指定专人负责填报订单进度报表并按时上报。

　　三、做好项目招商工作。省直有关部门、各市县要对招商项目进行充分准备，认真组织招商活动，特别是要继续做好七大农产品加工园区招商的同时，做好对外（国外）交流合作项目的招商工作，并在“冬交会”上进行招商推介。

　　四、做好“冬交会”工作简报采编工作。根据省领导要求，组委会办公室拟每周编印“冬交会”工作简报，将“冬交会”筹备进展情况定期向领导及有关单位通报。为了使简报内容全面、真实、准确，请各市县、各单位指定专人负责，按时向组委会办公室上报“冬交会”筹备工作进度、订单落实、招商情况等有关内容，以便做好工作简报的编印工作。从10月8日开始每周五上午12:00前将上述相关情况和表格电子版发送到组委会办公室电子邮箱，邮箱地址为：djhbgs@163.com。

　　联系人：邓智孝，联系电话：65339340，13648657385，传真：65339340。

　　附件：附件.doc

　　1、2012年“冬交会”客商邀请名额分配表

　　2、2012年“冬交会”客商邀请名单汇总表

　　3、2012年“冬交会”农产品订单合同统计表

　　4、2012年“冬交会”农产品加工项目招商进度表

　　2012年9月25日