第八届中国福建商品交易会定于2011年5月18日-22日在福州海峡国际会展中心召开。为了实现商交会装修布展工作的公平、公正、公开,组委会决定对第八届商交会的布展设计及制作实行公开招标,请符合资质规定的有关单位踊跃投标。有关招标具体事项如下:
一、投标人的资格
1、投标人必须是经国家工商管理部门核准登记注册的企业法人(已经过当年工商年检),注册资金在人民币100万元以上(含100万元), 允许经营展览的布展设计及制作业务。
2、具有大型国际专业展览设计、施工及安装等现场服务的能力和经验。
3、有能力并承诺愿意承担因布展施工而发生的一切事故责任。
二、展馆概况
1、展区规模:海峡国际会展中心左翼1、2、3、4号馆,展出面积3.55万平方米。
2、展馆设置:设置四个展馆,分别为“先进装备制造业馆”、 “出口基地品牌馆”、“亚洲时尚用品馆”和“国际商品馆”:
? 先进装备制造业馆:设在4号馆,展览面积9,000平方米。
? 出口基地品牌馆:设在3号馆,展览面积11,000平方米。
? 亚洲时尚用品馆:设在2号馆,展览面积11,000平方米。
? 国际商品馆:设在1号馆,展览面积4,500平方米。
三、招标项目
1、商交会大门造型(会议中心通左侧展馆):1组(规格22米×7米)
2、大会(商交会欢迎您!)宣传版面造型(4号馆):1组(规格5米×0.6米×3.8米)
3、展位平面图造型(4号馆): 1组(规格5米×0.6米×3.8米)
4、各馆大门装饰(1-4号馆):4组(规格10米×6米)
5、各馆边门装饰(1-4号馆):7组(规格6米×1.5米)
6、咨询服务台及上网服务区(1-4号馆):4组(规格3米×9米)
7、各馆指示牌(1-4号馆通道):11组(双面、与海交会方案相对应)
8、馆内玻璃门横楣(1-4号馆):18组(规格10米×2米)
9、馆内空中馆标(1号3个,2号、3号、4号馆各4个):15组(规格3米3米×1.5米)
10、馆内吊旗(1号40幅,2号、3号、4号馆各80幅):280面(双面,规格2米×1米)
11、走廊挂旗(1-4号馆走廊):60面(双面,规格6米×1米)
12、地毯(3号馆通道、走廊等面积约9300平方米)
13、品牌馆(3号馆)中心造型:1组(规格10米×10米×7米)
14、贴地标(1号、3号馆)
15、投标单位认为有助于烘托展会氛围的其它项目。
四、招标要求
(一)项目预算
预算总金额不得超过伍拾万元人民币,超过者为废标。
(二)总体项目要求
1、第八届商交会设计风格要突出体现和展示福建省“科学发展、跨越发展”的主题定位和总体形象,设计造型简洁明亮,富有现代感,符合各专业馆的特色,并体现福建省建设海峡西岸经济区建设的战略构想以及自主出口品牌、对外经贸建设成就。
2、主色调统一,定为大红色。各馆色调有所区分,建议如下:
出口基地品牌馆:辅助色调为绿色
先进制造业馆:辅助色调为蓝色
亚洲时尚用品馆:辅助色调为紫红色
国际商品馆:辅助色调为黄色
通道地毯:为红色
(三)各部分项目具体要求
1、各馆门装饰的设计体现展馆的总体布展风格,要求现代感强、气势大,并与各展馆有相应的衔接。
2、各展馆咨询服务台及上网服务区按3个标准展位布置,其中咨询服务台为1个标准展位、上网服务区为2个标准展位,色彩与各馆色调相对统一。
3、地毯铺设要求:采用熨烫连接工艺,铺设整齐平坦,展期内须保持其使用性能,颜色为大红(即中国红)。材质为400克以上的防火起绒毯。
4、施工材料要求 :施工单位搭建展台的结构必须牢固、安全,搭建材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理的材料。禁止使用篷布、弹力布等布制材料制作展台。
5、所有设计、施工必须符合展馆布展安全、消防管理规定。对违反规定所引发的安全事故,投标方应负全部责任。
五、提交投标的材料
1、提供营业执照及资质证书复印件(各一份),并加盖公章。
2、提供单位同意参加招标的承诺书,注明具体联系人、联系方式,并由公司法人代表签字并加盖公章。
3、布展设计方案:彩色立体效果图(A3幅面)、包括有关用电资料(包括电气结线图、电气分布图及用电总量)等具体的工程图、平面图(A4幅面)装订成册,提供正副本各一册。
4、提供每个项目的设计文字说明。
5、提供每个项目的报价单(注明使用材料,分细项列明单价及使用材料)。
6、每家投标的公司可以提供多种设计方案。
7、没有按本标书条款规定制作的标书为无效标书。
六、收标
1、收标时间:
收标截止时间为3月25日17:00止,投标者必须在规定的时间内将标书密封送达,逾期将视为废标。
2、收标地点:
福州市五四路158号环球广场二层“福建省外经贸厅对外贸易处”。
收标人:陈学迅, 联系电话:
联系人:赖开仪, 联系电话:
七、评标
评标将由商交会组委会办公室、省外经贸厅有关处室、专家组成的评标小组进行评选,首先对投标人的资格进行审查,并根据“第八届商交会招投标评分表”进行评议和评分,选出中标方案,将评标结果报组委会领导审定,由商交会组委会办公室通知中标单位。
八、合同签定
中标单位接到中标通知后,三天内需与组委会联系,签约。不能在规定的时间内与招标单位签定协议或不履约的将视为自动弃权。中标方案其知识产权归招标单位所有。
九、加强安全布展
中标单位应严格遵守《布展安全管理规定》,与商交会组委会办公室签定安全防范体系责任书。
附件一:第八届商交会展馆平面图
附件二:第八届商交会布展设计及制作招投标评分表
注:以上相关文件将在福建省外经贸厅网站、商交会网站同时发布。
中国福建商品交易会组委会办公室
二O一一年三月九日