各设区市知识产权局，各贯标试点企业、贯标服务机构：

　　为深入实施知识产权战略，增强企业核心竞争力，提升企业知识产权管理工作水平，推动《企业知识产权管理规范》GB/T 29490-2013标准的实施，根据国家知识产权局工作部署，我局决定组织开展2014年知识产权管理体系认证工作，具体事宜通知如下：

　　一、认证机构

　　中知（北京）认证有限公司（以下简称中知公司）是目前全国唯一具备知识产权管理体系认证资质的认证机构。

　　二、认证程序

　　（一）认证申请

　　我省符合知识产权管理体系认证申请条件的企业均可向中知公司提出认证申请。首先登录中知公司网站了解认证相关工作流程，下载填写《知识产权管理体系认证申请书》，并按《申请书》的要求将相关材料纸件和电子件提交至中知公司。

　　中知公司网址：http://www.zzbjrz.com/

　　（二）认证受理

　　中知公司将对申请企业提交的材料进行审查，符合要求的，受理申请，并与申请企业签订认证合同。对不符合要求的，将通知申请企业补充和完善，或者不受理认证申请。

　　（三）审核活动

　　对受理申请的企业，中知公司将制定审核方案，组成审核组，进行认证审核，审核活动包括一阶段审核和二阶段审核。审核组对审核活动形成书面审核报告，对审核中发现的不符合项，要求申请企业分析原因并在规定期限内采取措施进行纠正；对申请企业所采取的纠正和纠正措施及其结果的有效性进行验证。

　　（四）认证决定

　　对于符合认证要求的申请企业，中知公司将颁发认证证书。对于不符合认证要求的申请企业，将以书面形式告知申请企业并说明其未通过认证的原因。认证证书有效期为三年。

　　（五）监督审核

　　持有中知公司颁发的知识产权管理体系认证证书的企业，在初次认证的第二阶段审核后至少12个月内应进行一次监督审核。此后，在认证证书有效期内，每年应进行一次监督审核，每次监督审核的时间间隔应不超过12个月。

　　（六）再认证

　　认证证书期满前，若获证企业申请继续持有认证证书，中知公司将实施再认证审核决定是否延续认证证书。

　　（七）相关费用

　　除中知公司网站所提收费项目外，申请企业还需承担审核员的来往差旅费。

　　三、任务分工

　　（一）设区市知识产权局

　　开展对辖区内首批贯标试点企业的调查摸底，掌握相关企业贯标进度，支持贯标服务机构开展辅导工作，组织符合认证申请条件的企业参加认证，督促贯标工作较落后的企业加快贯标进度。同时，在认证机构实地审核期间，配合省知识产权局开展审核监督工作。

　　（二）贯标试点企业

　　符合申请条件的，请及时向中知公司提交认证申请，并为审核组开展认证工作提供便利。不符合申请条件的，请加快贯标进度。

　　（三）贯标服务机构

　　帮助符合申请条件的贯标试点企业完善申请认证材料，协助完成审核认证工作。在各设区市知识产权局的帮助下，加快尚未完成贯标任务企业的工作进度，对在贯标工作中出现的问题要及时向省、市知识产权局反馈。

　　四、奖励政策

　　省知识产权局将对2014年12月31日前获得《知识产权管理体系认证证书》的企业（计划单列市除外）给予2万元奖励，奖励申报工作另行通知。各设区市知识产权局可根据实际工作需要给予资金补助。

　　特此通知。

　　福建省知识产权局

　　2014年7月21日

　　联系人：专利管理处 闫宏宇  陈晓晶

　　电 话：0591-87819279 87819179