闽科计〔2011〕61号

福建省科学技术厅关于开展2011年省科技重大专项/专题监理工作的通知

　　各有关单位：

　　为客观评价省科技重大专项/专题的执行情况和取得的经济社会效益，保证重大专项/专题在研项目的有效执行，根据《福建省科技重大专项监理办法》，我厅决定开展2011年科技重大专项/专题的监理工作，对在研的重大专项专题进行监理。现将有关事项通知如下：

　　一、监理工作组织方式

　　监理工作由我厅计划处牵头组织，高新处、农业处、社发处等相关业务处室（以下简称“相关业务处室”）负责相应专项/专题监理工作，监理的事务性工作委托省科技信息研究所（以下称“委托单位”）办理，监理工作费用（专家咨询、交通、食宿费等）由我厅负责。

　　二、监理对象

　　2011年以后到期的17个省科技重大专项的28个专题（不包括2011年立项专题，具体清单见附件1)。

　　三、监理方式

　　以专项为单元，采取会议汇报监理为主，抽查部分专题进行现场监理为辅的方式进行监理。即安排一定时间段，召集专项的各专题集中召开监理会议，会议由相关业务处室组织，厅领导、计划处、条财处、监察室，监理专家以及专项首席专家、牵头单位，专题责任专家、承担单位等参加。

　　由专题责任专家分别汇报专题的执行情况，监理专家根据承担单位的自查材料和汇报情况，作出专项及专题监理报告。

　　四、监理程序

　　1、由我厅相关业务处室组织监理专家、专项首席专家和专题责任专家，对照《福建省科技重大专题任务书（合同书）》阶段进度内容和重大专项监理评估指标体系，细分评估点，确定专题本阶段可考核的监理指标,并编制《监理大纲》（编写提纲见附件2）, 拟定专家监理评估意见表的考核指标，于12月10日前送我厅发展计划处备案。

　　2、专题责任专家和专题承担单位自查专题执行情况，填报《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》（可从http://www.fjkjt.gov.cn/info/image/38376.doc下载），对阶段完成指标需提供充分的佐证材料。监理材料经专题承担单位（合同乙方）和实施管理部门（合同丙方）盖章，专项首席专家签字，于12月15日前一式10份寄送省科技信息研究所评估部。同时，专题承担单位在网上（省科技厅项目管理系统）提交监理报告草拟稿，并上传本专题的《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》。

　　3、委托单位整理《监理大纲》、专家监理评估意见表的考核指标和《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》，编制《专家监理评估意见表》和监理评估要求，供监理使用。

　　4、我厅相关业务处室商分管厅领导后，确定各专项监理会议时间，组织会议监理，会务等具体工作由委托单位负责。开展会议监理之前2-3天，委托单位应将监理材料送监理专家审阅。监理专家组由5人以上组成，其中包括1 位财务专家。监理专家组在听取汇报、审查相关材料、质询基础上，独立填写《专家监理评估意见表》，经研究讨论形成专项和专题监理小组意见。会后由业务处会同委托单位，专项首席专家和牵头单位，整理提出专题监理报告，并形成专项执行情况总结(提纲见附3)。

　　监理专家可根据会议汇报情况确定需要实地考察的专题。需要进行实地考察部分专题，由业务处组织，委托单位具体安排，监理专家人数5人左右。

　　5、完成监理工作后，专题监理报告通过项目管理系统上传电子数据，并打印一式2份存档。

　　五、材料寄送地址及联系人

　　地址：福州市北环西路108号 省科技信息大楼812室（省科学技术信息研究所评估部）  邮编：350003

　　联系人：

　　省科技信息研究所 吴宏伟  彭海媛

　　电话：0591-87881310    87881356

　　省科技厅发展计划处 陈世明

　　电话：0591-87881125

　　附件：1.2011年省科技重大专项/专题监理项目清单

　　2.监理大纲编制提纲

　　3.重大专项执行情况总结提纲

　　4.监理工作守则

　　二〇一一年十二月一日

　　附件：通知全文及附件1-4