各设区市人事局（职改办）、档案局（馆），省直有关单位职改办：

　　为做好2012年档案系列初、中级职务任职资格评审工作，请认真组织档案专业人员做好职称评审的申报工作。现将有关事项通知如下：

　　一、评审范围

　　本次申报档案系列初、中级职务任职资格人员范围包括全省各单位直接从事档案工作，并符合福建省档案专业职称改革领导小组、福建省职称改革工作办公室《福建省档案专业技术职务任职资格评审工作的实施意见》（闽档职改〔2006〕3号）规定任职条件的人员。按《公务员法》管理及参照《公务员法》管理的档案人员除外。

　　二、报送评审材料内容

　　（一）设区市或省直主管单位人事（职改）部门出具的"委托评审函"1份。函中应注明申报人员的单位、姓名、是否破格申报及拟申报专业技术职务。破格申报人员需附破格报告及相关材料。

　　（二）《申报档案专业初、中级职务任职资格人员情况一览表》1份，由出具委托评审函的部门统一填写并加盖公章。

　　（三）人事部统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》（用16K纸双面打印）初级一式2份、中级一式3份（贴1寸免冠照片）。

　　（四）《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》初级一式15份、中级一式25份（一律用A4纸正反两面复印），加盖推荐单位公章（印章不得复印）。

　　（五）需报送的相关证书复印件各1份： 1.最高学历学位证书； 2.现任专业技术职务任职资格证书； 3.聘任书； 4.任现职以来的聘用合同； 5.档案人员岗位资格证书（上岗证书）； 6.全国专业技术人员计算机应用能力考试两个科目（模块）的合格证书； 7.档案专业继续教育证书（申报馆员职务任职资格人员，在任现职或在现岗位工作以来，参加设区市级以上档案行政管理部门档案专业继续教育学习，并取得累计120学时以上的相应证书，其中参加省级以上档案行政主管部门举办的培训1次以上；申报助理馆员职务任职资格人员，在任管理员期间，参加设区市级以上档案行政管理部门档案专业继续教育学习，并取得累计80学时以上的相应证书）； 8.近3年来的《专业技术人员年度考核登记表》。以上证书等复印件，须经上级主管单位人事（职改）部门查验原件，并需注明"属原件复印"后加盖公章，以示负责。

　　（六）业务自传1份（1500字左右），重点说明申报人任现职以来的工作业绩、学术水平及业务成果。业务自传需经推荐单位人事（职改）部门审核，注明"情况属实"，并加盖公章。

　　（七）个人著作、论文复印件1份（需复印著作或期刊封面、版权页、目录、内容提要及文章正文），其它成果材料均应附证明，并加盖公章。

　　三、报送材料要求

　　（一）各单位应根据福建省人事厅《关于职称工作若干具体问题的通知》（闽人发〔2002〕154号）的规定，对申报人员本人填写并拟上报的《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》，在本单位张贴公示7天以上（含7天）。材料真实、符合申报条件、群众无异议的，方可推荐上报。所在单位应在该申报人员《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》"单位推荐意见"栏内注明："经公示（公示期为××年××月××日至××日），材料真实，符合××职务任职资格申报条件，同意推荐"。未经公示的申报材料，不予受理。

　　（二）报送的申报评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖公章的栏目必须加盖公章。推荐单位和委托评审单位要审查核实所有申报材料，并加盖单位人事（职改）部门公章，确保申报评审材料的真实性。各单位要做好申报人员的学历、学位认定工作。凡上报虚假材料者，一经查实，将退回该单位所有申报人员的材料。

　　（三）破格推荐者，需在《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》的申报单位推荐意见栏内写明"破格推荐"，并注明破格理由。

　　（四）申报评审材料除《专业技术职务任职资格评审表》初级一式2份、中级一式3份须用16K纸双面打印或用钢笔填写外，其它申报评审材料一律用A4纸打印或复印，同时需经上级主管单位人事（职改）部门查验原件后，统一在复印件右上角注明"属原件复印"，并加盖公章。报送材料按前述顺序装订成册，其中委托评审函、《申报档案专业初、中级职务任职资格人员情况一览表》、《专业技术职务任职资格评审表》、《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》不装订，放在申报评审材料最前面。材料袋上写明申报人单位、姓名、申报职务及联系电话。

　　（五）申报评审材料规格、份数及报送时间严格按本通知要求，凡不符合标准或逾期者不予受理。

　　（六）申报评审材料由申报人或推荐单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》寄回委托单位外，其它材料一律不退还。

　　四、任职年限规定

　　申报人员任职年限计算至2012年12月31日。

　　五、评审收费标准

　　按照闽价费〔2008〕361号文件规定执行。评审费：初级每人300元、中级每人450元。评审费应同申报评审材料一并送交或汇至福建省档案局职改办。汇款单上请注明"档案专业技术职务任职资格评审费"。

　　六、职称评审表格下载

　　申报职称评审表格，请登录福建省档案馆网站（网址：http://www.fj-archives.org.cn）下载。

　　七、报送评审材料时间、地点

　　各地区、各部门请于2012年9月30日前将申报材料报送福建省档案局职改办。

　　通讯地址：福州市华林路80号省政府大院5号

　　邮政编码：350003

　　联系电话：0591-87821657、0591-87846691

　　福建省档案专业职称改革领导小组

　　二○一二年三月二日