各设区市司法局:
一年一度的基层法律服务工作者执业证年度注册工作即将开始,为确保这项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、年度注册对象和条件
(一)对象:经2011年度注册的专、兼职基层法律服务工作者;
(二)条件:2011年度完成2件法律援助案件以上, 专职基层法律服务工作者业务收费达到3000元以上,并完成下列任务之一:
1、担任法律顾问3家以上;
2、代理诉讼、非诉讼案件5件以上;
3、主持调解纠纷6件以上;
4、代写法律文书、解答法律咨询30件以上。
2011年度执业6个月以上、未满一年的基层法律服务工作者,应完成上述任务、收费的一半以上。
二、不予注册或暂缓注册
(一)在2011年度执业中,因违法违纪被查处、已做出结论的基层法律服务工作者,符合不予注册规定的,不予注册;
(二)在2011年度执业中被投诉,目前正被调查处理,尚未有结论的基层法律服务工作者,暂缓注册。
三、年度注册应准备的材料
申报年度注册的基层法律服务工作者要报送以下材料:
1、《法律服务工作者执业证》;
2、电子《基层法律服务工作者执业证年度注册登记表》(网上填写);
3、电子《基层法律服务工作者信用记录卡》(网上填写);
4、《法律服务工作者执业证》遗失(需提供在当地市级报纸上登载的遗失声明)、损坏,需要补发新执业证的人员,除了要提交上述材料外,还应分别填写电子(网上填写)和纸质的《基层法律服务工作者申请更换补发执业证登记表》,并附纸质相关审查材料。
5、申请变更法律服务所的人员应先从网上以变更前法律服务所的账号进入《福建基层法律服务信息管理系统》,填写并提交电子《基层法律服务工作者申请更换补发执业证登记表》(网上填写),经设区市司法局批准后,再以变更后的法律服务所账号进入网上年检注册审批流程。此外,还要提交《法律服务工作者执业证》和纸质《基层法律服务工作者申请更换补发执业证登记表》。
变更法律服务所的人员按变更后填写《基层法律服务工作者执业证年度注册登记表》时,要注明变更前法律服务所的名称.
6、福建省人民政府“网上审批平台”已与各设区市“网上办事平台”相联通。截止2012年3月10日,福州、厦门、莆田、南平四个设区市“网上办事平台”已开通基层法律服务网上年检初审,请以上四个设区市新申请执业登记的人员,通过各设区市“网上办事平台”进行申请上报;未在设区市“网上办事平台”开通基层法律服务网上年检初审的泉州、漳州、龙岩、三明、宁德五个设区市按去年模式办理,同时请5设区市司法局按省数字办的要求尽快在本设区市“网上办事平台”开通基层法律服务网上年检初审,明年的新申请执业登记的人员都必须通过各设区市“网上办事平台”进行申请上报。
7、新申请执业登记的人员同时也需在福建省司法厅门户网站(http://www.fjsf.gov.cn)“网上办事-福建基层法律服务年检注册系统”登录注册。
8、到省厅办理领取执业证时,要报送以下纸质材料:
(1)《基层法律服务工作者执业登记表》
(2)申请人身份证(复印件);
(3)申请人执业资格证书(包括基层法律服务工作者、律师、公证员、企业法律顾问、法律职业资格证书)原件(经省厅审验确认后再返还申请人)及复印件;
(4)由县级以上公安机关出具的未受过刑事处罚的证明原件和复印件;
(5)由所在工作单位或村(居)委会出具的未被开除公职和具有完全民事行为能力的证明原件;
(6)由县级以上司法行政机关出具的无《基层法律服务工作者管理办法》(司法部令第60号)第十四条第(二)、(三)、(四)项规定的情形的证明原件。
四、方法步骤
(一)登录方式:
1.省司法厅互联网门户网站(http://www.fjsf.gov.cn) 首页“网上办事-福建基层法律服务年检注册系统”;
2.福建人民调解信息网(http://www.fjrmtj.gov.cn)首页“年检注册”。
(二)注册起始时间:4月16日8:30点,截止时间:5月15日17:30点。
请各基层法律服务所和各级司法行政机关用本单位账号和密码进入《福建司法行政信息化管理-基层法律服务年检注册系统》,重新熟悉网上年度注册工作流程,并于4月10日前更改密码。如遇网络技术问题可拨打0591—83762122(省厅办公室陈磊)、13646009759(厦门莱司公司陈勇明)咨询。
(三)各基层法律服务所要按照当地司法局的工作安排,准备本所基层法律服务工作者的年度注册材料,依照本《通知》第一条“年度注册对象和条件”确认无误后,以基层法律服务所为单位统一登录省厅网站,然后向县(市、区)司法局集中报送本《通知》规定的各种年度注册材料。
(四)各县(市、区)司法局对照2012年度在册人员的名单,收齐各基层法律服务所报送的电子和纸质的年度注册材料,认真核对,逐份审查,经确认无误后签注意见,并汇总本辖区基层法律服务工作者变动情况(含换所、新申请执业、不申请注册、暂缓注册、不予注册等),集中报送设区市司法局。
(五)各设区市司法局对县(市、区)司法局报送的电子和纸质的年度注册材料进行审查,经核对无误签注意见后,将以下基层法律服务工作者年度注册材料由专人报送省厅:
1、电子(网上填写)《基层法律服务工作者执业证年度注册登记表》和《基层法律服务工作者信用记录卡》。
2、换所或《法律服务执业证》遗失、损坏人员填写的电子(网上填写)和纸质《基层法律服务工作者申请更换补发执业证登记表》及其相关审查材料。
3、新申请执业人员的电子(网上填写)和纸质《基层法律服务工作者执业登记表》及其相关的审查材料。
4、本辖区通过年度检查的基层法律服务所名单,以及基层法律服务所和基层法律服务工作者变动情况汇总表(表格自行设计)。
5、上年度新《法律服务工作者执业证》使用情况及有关情况说明(要追加新证的,要以坏换新)。
(六)省厅基层工作处为各设区市办理《法律服务工作者执业证》审验注册手续的具体时间安排:
龙岩 |
6 月13日 (星期一) |
漳州 |
6 月14日 (星期二) |
厦门 |
6 月15日 (星期三) |
泉州 |
6 月16日 (星期四) |
南平 |
6 月17日 (星期五) |
三明 |
6 月20日 (星期一) |
莆田 |
6 月21日 (星期二) |
宁德 |
6 月22日 (星期三) |
福州 |
6 月23日 (星期四) |
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五、工作要求
(一)今年注册的网络系统更新,申请年度注册的硬件要求缺一不可,因此,要把省厅对基层法律服务工作者年度注册的要求传达到每个基层法律服务所和每位基层法律服务工作者。
(二)凡符合今年年度注册条件的基层法律服务工作者,都应当认真如实准备年度注册的有关材料。
(三)各基层法律服务所应认真工作,保证录入的每一个数据准确完整,并对去年录入的数据进行核对,发现不正确的要进行修改,确保全省基层法律服务工作数据库基础资料的详实完整。
(四)各级司法行政机关,特别是县(市、区)司法局,要对申请年度注册、新申请执业登记的人员,及其电子和纸质的材料严格审查核对,确保无误。对不符合本《通知》“年度注册对象和条件”的人员坚决不予注册;对年度注册材料有缺漏、填写不规范等情况,要将年度注册材料退回重审或重填,确实无误后方可注册。
(五)各级司法行政机关和各基层法律服务所在基层法律服务工作者年度注册工作结束后,都要及时做好年度注册材料及信用建设信息的归档工作。
(六)基层法律服务所年度检查工作,由各设区市司法局自行安排。但基层法律服务所需要更名的必须在基层法律服务工作者年度注册开始前完成。对未达到3个人的基层法律服务所应停业。各设区市司法局在基层法律服务所年度检查工作结束后,应以文件形式对通过本年度检查的基层法律服务所予以通告。
六、注意事项
为确保数据的真实性,各级司法行政机关和各基层法律服务所在今年审核时要注意对以下几个问题进行检查核对:
(一)《基层法律服务工作者执业证年度注册登记表》的填写
1、居所地址是指本人居住的地址,要求详细填写。城镇的要填到门牌号,乡村的要填到村。
2、身份证号必填不得有错(15位或18位号码)。
3、执业证号必填不得有错(共14位,我省头三位数是313)。
4、电话号码、邮编、年龄必填。
5、培训情况要求填写上年度的培训情况,没有则填写“无”。
6、办理法律援助案件的卷宗编号必填。
7、个人工作总结不能过于简单,至少要50字以上。
(二)《基层法律服务工作者信用记录卡》的填写
1、健康情况必须填写。
2、居住地址填写要求同《基层法律服务工作者执业证年度注册登记表》。
3、身份证号必填,且不能填错。
4、资格证号不能填错(基层法律服务工作者执业资格证号12位,我省头三位数是113;其他资格如律师、公证员、企业法律顾问、法律职业资格等都应填写资格证上的号码)。
5、资格取得方式应填:考试或考核。
6、资格取得时间不能填写早于2000年(2000年12月以后,才实行基层法律服务工作者执业资格制度。)。
7、人事档案存放处必填,要求写明存放的准确地点,无工作单位的,可填写存放本所。
8、职务是指法律服务所内的职务,应填写主任、副主任或基层法律服务工作者。
9、联系电话要填写。
10、执业经历填写要求:时间从2007年开始。
11、奖励情况和处罚情况填写要求:有则如实填写,没有则填“无”,时间从2007年开始。
(三)《基层法律服务工作者执业登记表》的填写
1、身份证号必填不得有错(15位或18位号码)。
2、户籍所在地、邮编、电话必填。
3、居所地址要求填写本人居住的地址,城镇的要填到门牌号,乡村的要填到村。
4、原工作单位、职务必填。
5、档案存放处填写要求:写明存放的准确地点,原无工作单位的,可填写存放在本所。
6、何时何方式取得资格应填某年某月通过考试或考核取得。
7、资格证号、颁证日期不能填错。
8、申请人简历必填,不可过于简单。
9、申请理由要充分。
10、法律服务所所在地应写明完整的地址。
11、提交材料的目录填写要求:有身份证、资格证、未受过刑事处罚证明、无被开除公职证明、具有完全民事行为能力证明等材料。
(四)司法行政机关的审核
1、提交前要先加盖司法行政机关的印章。
2、签名应签本单位法定代表人的名字。
3、要仔细阅读退回要求补充材料的意见,修改补充后上报,避免出现原封不动上报的现象。
4、设区市司法局审核《基层法律服务工作者执业登记表》通过后,在审核意见栏中签注“同意”意见,并附上拟编的执业证号。
二○一二年三月二十二日