各市(地)知识产权局(科技局),各有关专利优势企业:
按照《黑龙江省专利技术专项资金管理办法》(黑财企〔2011〕64号)和《黑龙江省专利优势企业创建工程实施方案》的要求,我局开展2013年度专利优势企业验收工作和对2014年度专利优势企业创建工作进行中期检查,现将有关事项通知如下:
一、验收和检查对象
凡2013年度专利优势培育、试点、示范企业,都要对专利优势企业创建工作进行总结和接受考核验收。
凡2014年度专利优势培育、试点、示范企业,都要进行专利优势企业创建工作中期对照检查。
二、验收和检查方式
企业上报材料采取纸件报送加网上填报的方式。各专利优势企业要认真对照《2013年度省专利优势企业创建工作目标和任务》(黑知发〔2013〕54号)的通知要求,在充分自检的基础上,通过“黑龙江省专利优势企业项目申报管理系统”(以下简称“管理系统”)网上填表报送相关材料。
各市(地)知识产权局(科技局)要认真组织本地区专利优势企业开展验收、检查工作,组织好材料报送和汇总,提出验收意见,统计专利优势企业创建工作情况信息。我局将对验收情况进行最终认定,并汇总相关信息通报市(地)知识产权局(科技局)。
三、填报期限
各有关专利优势企业填报时间:2014年12月22日—2015年1月26日。
各市(地)知识产权局(科技局)汇总报送时间:2015年1月26日—30日。
四、填报方式
(一)验收企业
1. 登录管理系统建立结题报告。专利优势企业从“黑龙江省知识产权局”官方网站首页中部的“黑龙江省专利优势企业项目申报管理系统”登录后,点击横向菜单的“在研项目”栏,选择左侧“结题报告”下的“新增结题报告”按钮,出现项目计划书编号后点击“确定”,即建立了结题报告。选择相关操作下的“修改”按钮,即可进行填报结题报告。
2. 结题报告内容。结题报告有4个部分,即项目基本信息及经济效益、专利与知识产权培训情况、项目完成与资金使用情况、报告附件。
3. 结题报告的附件上传。专利优势企业需要上传本单位专利优势企业创建情况报告表(附件1)、专利优势企业自评表(附件2)、专利优势企业验收工作总结(附件3)。
4. 结题报告提交。各专利优势企业的结题报告内容填报完成后,点击“检查提交”按钮,结束结题报告填报并提交本市(地)知识产权局。
5. 市(地)知识产权局填报内容和汇总报送。
(二)阶段检查企业
1. 在管理系统登录后,首先,点击横向菜单栏的“在研项目”,选择左侧“进展报告”下的“新增进展报告”按钮点击,而后,在报告年份中选择“2014”并点击“确定”,即建立进展报告,最后,选择相关操作下的“修改”,进行填报阶段报告。
2. 阶段报告中分为4个部分,即项目基本信息、企业知识产权情况、企业培训及利润和专利、报告附件上传。阶段报告中项目实施情况报告时间段应选择为:2014年1月1日—2014年12月31日。
3. 阶段报告的附件上传。各专利优势企业需要上传本单位《2014年企业申请专利明细表》(见附件4),填报的申请专利明细表中必须为企业名称申请的。
(三)材料的审核
1. 各市(地)知识产权局(科技局)进入管理系统后选择相关菜单,对于阶段检查,选“在研项目”,点击进展报告下“进展报告审核”,即进入阶段报告审核界面;对于验收,选“在研项目”,点击结题报告下“结题报告审核”,即可进入验收报告审核界面。在选择企业上报报告相关操作下的“查看”,即进入报告主界面,审核合格后,选择相关操作下的“通过”,依次审核。
2. 各市(地)知识产权局(科技局)要认真组织本地区专利优势企业填报相关报告,认真对照“省专利优势企业创建工作目标和任务的通知”和专利优势企业“计划任务书”的内容进行审核,按时在管理系统上报。
汇总专利优势企业创建情况报告表(附件1)、市(地)知识产权管理部门验收意见书(附件5),于2015年1月30日前将纸件报送省知识产权局。
五、填报的材料
(一)验收填报材料
1. 专利优势企业创建情况报告表(附件1)
2.专利优势企业验收自评表(附件2)
3.专利优势企业创建工作总结(附件3)
4. 市(地)知识产权管理部门验收意见书(附件5)
(二)阶段检查填报材料
1. 阶段报告
2. 2014年企业申请专利明细表(附件4)
特此通知。
黑龙江省知识产权局
2014年12月18日