各有关单位：

　　为加强科技计划项目过程管理，及时评价项目实施情况，进一步改进项目管理和服务，保证项目实施取得好的成效，市科委决定对2013年有续拨经费的科技计划项目开展中期检查评估工作,评估结果作为拨付后续经费和项目调整、撤销的决策参考依据。为做好本次中期检查评估工作，现将有关事项通知如下：

　　一、评估对象

　　本次中期检查评估对象为2012年12月31日前下达计划并在2013年有续拨款的科技计划项目（具体项目清单请见附件一、二）。

　　二、评估内容

　　依据科技项目任务书中拟定的项目年度目标和实施计划，检查和评估项目实际的实施情况，具体评估内容可分为以下两个部分：

　　1、项目执行情况

　　（1）项目研发实际进度；

　　（2）年度目标完成情况、知识产权及论文情况；

　　（3）新产品、新技术、新工艺、新材料等创新成果；

　　（4）产业化建设情况；

　　（5）产学研合作、研发团队培养、技术学习交流等情况。

　　2、经费到位及使用管理情况

　　（1）财务资料的真实性、完整性，会计核算的准确性；

　　（2）专项资金是否统一管理、独立建帐并单独核算；

　　（3）项目经费支出与合同预算的相符性；

　　（4）市科委专项资金使用是否符合《重庆市应用技术研究与开发资金项目管理办法》、《重庆市自然科学基金项目管理办法》有关要求；

　　（5）匹配资金及自筹资金的到位率及到位的及时性。

　　三、评估结果的处理形式

　　市科委针对不同的检查评估结果做以下几种处理：

　　1、按时续拨款。适合以下情形：

　　（1）年度总体执行情况好，完成任务书中规定的年度任务和目标；

　　（2）项目经费使用和管理合规。

　　2、警示整改，整改后视情况决定是否续拨款。适合以下情形：

　　（1）年度总体执行情况一般，年度预定任务和目标部分未完成；

　　（2）项目经费使用或管理情况存在问题。

　　3、暂停拨款或中止、撤销项目。适合以下情形：

　　（1）年度总体执行情况不好，进展严重滞后或主要指标难以实现等；

　　（2）项目经费使用或管理上的问题较多，如提供虚假材料、财务评估资料不完整等。

　　四、评估方式及程序

　　评估方式

　　中期检查评估主要采取项目承担单位自查和市科委组织会议（平台项目现场）评估相结合的方式。

　　评估程序

　　项目承担单位自查→市科委业务处室审核→专家组会议（平台项目现场）评估→形成评估意见及处理措施→科委门户网站公示评估结果。

　　（一）项目承担单位自查：2013年1月19日-1月25日

　　1、准备检查评估支撑材料。项目承担单位和项目负责人结合检查内容及要求，对项目年度实施情况进行全面总结，并准备如下材料：

　　（1）项目任务书复印件；

　　（2）项目执行情况支撑材料：

　　工程中心、实验室：管理制度、科研成果、对外开放、人才培养、科研队伍建设等情况的证明材料；

　　攻关、基金、国际科技合作基地建设：证明实现年度目标和成果的资料：如发表的论文证明、专利受理证书或授权书、样品图片、检测报告、标准、用户意见、批文、合同等（注：发表的论文必须标注市科委资助项目编号）。

　　（3）经费到位及使用管理情况支撑材料（均加盖财务专用章）：

　　项目经费收支财务报表、原始凭证复印件；

　　当年项目经费收支原始帐页，配套经费回单复印件；

　　项目经费收支情况表（见附件三）。

　　 2、填报执行情况自评报告表。项目承担单位在全面自查后，安排专门人员如实填写《重庆市科技计划项目中期执行情况自评表》（见附件四）。

　　3、2013年1月25日前向市科委相关业务处室提交检查评估材料。材料清单如下：

　　（1）项目任务书复印件5份；

　　（2）《重庆市科技计划项目中期执行情况自评表》5份，A4纸双面打印，封面加盖单位章；

　　（3）技术执行情况支撑材料装订成册（简装：用订书机装订即可），复印3份，封面加盖单位章；

　　（4）财务情况支撑材料及表格装订成册（简装：用订书机装订即可），复印2份，封面加盖单位章及财务专用章。

　　注：对逾期提交材料的项目，将做评估不合格处理。

　　（二）市科委业务处室审核：2013年1月26日－1月31日

　　市科委相关业务处室对项目承担单位提交的《重庆市科技计划项目中期执行情况自评表》及其它支撑材料进行初步的审核后，于2月1日下午17:00前交至项目中心。

　　（三）专家组会议（平台项目现场）评估：2013年2月19日－3月1日（具体时间及要求详见2月7日在市科委门户网站发布的《关于2013年续拨科技计划项目中期检查评估安排的通知》）。

　　（四）形成评估意见：2013年3月4日-3月6日

　　市科委根据检查评估情况，形成评估意见和处理方案。

　　（五）科委门户网站公示评估结果：2013年3月7日-3月14日

　　

　　联系人：

　　市科技项目管理服务中心 蔡缙嘉 雷阳星 67622559 67512626

　　附件

　　一、2013年中期检查续拨经费项目（计划处组织检查）清单

　　二、2013年中期检查续拨经费项目（业务处组织检查）清单

　　 三、项目经费收支情况表

　　四、重庆市科技计划项目中期执行情况自评表

　　

　　发展计划处

　　 二〇一三年一月十八日

　　附件1：2013年中期检查续拨经费项目（计划处组织检查）清单

　　附件2：2013年中期检查续拨经费项目（业务处组织检查）清单

　　附件3：项目经费收支情况表

　　附件4：重庆市科技计划项目中期执行情况自评表