为鼓励和支持我省会展业发展，充分发挥会展业带动消费、促进经济增长的作用，现将2014年重点展会项目培育资金申报工作有关事项通知如下：
一、申报条件
申报项目必须满足以下要求：
（一）2014年在湖南省境内举办；
（二）截止到2014年已连续举办两届以上，且按照举办周期继续举办；
（三）展会的时间、地点及举办周期相对固定；
（四）由在湖南省境内依法登记注册的企事业单位、社会团体主办或承办（含联合主办或联合承办）；
（五）符合湖南省及本地产业发展方向，对本地经济社会发展具有重要促进作用，在本地具有较强的影响力；
（六）实际摊位数不少于200个国际标准摊位（9平方米），其中长沙市申报的项目实际摊位数不少于350个。
以巡展为主的展会及中央和省级财政资金已支持的展会不予以支持。
二、申报程序
（一）项目申请
实行属地申报的原则，即由项目申请单位向所属市州商务局（经济合作局、会展办）和财政局提出申请，并按照要求提交相关材料。省直项目申请单位向展会地点所在市州商务局（经济合作局、会展办）和财政局提出申请。
项目申请单位，是指展会项目的主办或承办单位，每个项目只能有一个单位提出申请。同一展会项目由多个单位联合主办或承办的，需协商推选出一个单位提出申请，党政机关及部门不得作为项目申报单位。
在申请时必须提交以下材料：
1、申请报告（包括展会基本情况、历届规模和效果）。
2、填写《湖南省重点展会项目培育资金申请表》。
3、项目基本资料：主办单位与承办单位之间的协议或文件；由多个单位联合主办或承办的，需提供各方协商一致后推选的申请单位的文件。
4、展会组织实施方案、展位规划设计图纸、参展商名录；能够证明摊位出售及认购的凭据（发票复印件）；与场馆或展会举办场所签订的承租合同、协议或批准文件的复印件；展会宣传材料或会刊、上届展会总结等。
5、申请单位基本资料：申请单位的工商营业执照（或法人登记证书）、单位组织机构代码证，申请单位是企业法人的，还需提供税务登记证等复印件。
所有项目申请材料应按如上顺序装订成册，一式3份。
（二）项目初审
各市州商务局（经济合作局、会展办）和财政局受理项目申请后，对提交的申请材料共同把关，进行初审，并在《湖南省重点展会项目培育资金申请表》注明初审意见，将此表及申请材料等汇总后，联合行文分别报送省商务厅（1份）、省财政厅（1份）。长沙市申报项目总数不超过18个，其他市州申报的项目不超过2个（省直项目不占市州名额）。
（三）项目评审
省商务厅、省财政厅收到申报材料后，邀请有关单位、专家对申报资料进行评审，并结合行业产业、举办地域、层次规模和实际效果等，对申请项目进行综合平衡及统筹。评审结果经公示无异议后，确定支持项目及金额。
三、注意事项
（一）请各市州商务局（经济合作局、会展办）、财政局认真组织好本辖区内的项目申报，严格按照要求抓好初审，督促申报单位认真准备申报材料。项目申报材料必须完整、准确，如发现弄虚作假，将取消申报资格。
（二）申报日期：请各市州在9月15日前将初审项目及资料分别报送省商务厅、省财政厅，逾期不再受理。
（三）联系人及联系方式：
省商务厅会展处 洪 艳0731-85281287
罗先寅0731-82287067
省财政厅外经处 郭斯顿0731-85165183
附件：湖南省重点展会项目培育资金申请表
湖南省商务厅 湖南省财政厅
2014年8月28日
附件:湖南省重点展会项目培育资金申请表
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申请单位 |
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申请人 |
联系电话 |
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展会名称 |
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主办单位 |
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承办单位 |
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展览内容 |
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展会时间 |
举办周期 |
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展会地点 |
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展会面积 |
国际标准摊位数（个） |
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展位单价 |
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参展商、买家数 及主要来源 |
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资金拨付户头、开户银行及账号 |
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本单位声明填写信息均为真实情况，且承诺未从其他渠道获得中央及省级财政补贴，若有虚假、遗漏、错误，责任自负。 申请单位法人签字： 申请单位（盖章） 日期： 日期： |
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市州商务局（经济合作局、会展办）初审意见 |
单位（盖 章） 年 月 日 |
市州财政局审核意见 |
单位（盖 章） 年 月 日 |
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