【法规分类号】A322017200301
【标题】第二十届河北省经济贸易洽谈会筹备工作总体方案
【时效性】有效
【颁布单位】河北省人民政府办公厅
【颁布日期】2003/03/27
【实施日期】2003/03/27
【失效日期】
【内容分类】对外贸易和技术合作
【文号】办字(2003)17号
【题注】
【正文】
第二十届河北省经济贸易洽谈会定于２００３年５月１８日至２１日在廊坊市举行，会期四天。为做好各项筹备工作，特制定本方案。
一、指导思想
以党的十六大精神和“三个代表”重要思想、省委六届三次会议精神为指导，深入贯彻实施“两环开放带动战略”，坚持解放思想、与时俱进、开拓创新，对外开放与对内开放相结合，“请进来”与“走出去”相结合，突出主体、加强对接、改进方式、注重实效，使洽谈会成为扩大对外开放的平台，宣传展示河北的窗口，招商引资的载体。
二、办会方式
第二十届河北省经济贸易洽谈会由河北省人民政府主办，廊坊市人民政府承办。
三、客商邀请
（一）邀请原则。突出广泛性、针对性和实效性，下大力邀请一批有实力、有明确投资意向的境内外客商参会。
（二）邀请方式和邀请范围。
一是邀请公共客商。省开放办负责邀请省政府涉外经济顾问、世界５００强等客商。省外侨办负责邀请国外友城企业、境外华人、华侨、驻华使节。省台办负责邀请台湾客商。省外经贸厅负责邀请境外贸易团组。省贸促会负责邀请国外商协会、中介机构。省计委、省经贸委负责邀请境内外的重点企业。省科技厅、省开放办负责邀请高等院校、科研院所。省信息产业厅负责邀请ＩＴ产业客商。省旅游局负责邀请境外旅游业及旅游项目开发客商。省乡镇企业局、省工商联负责邀请省外著名民营企业。省各工业办公室、贸易办及农口有关部门负责邀请本行业的客商。省政府驻外办事处要积极做好驻地客商的邀请工作。
二是举办专题招商活动的省直部门和设区市要根据自身行业和项目特点邀请客商。
三是在洽谈会开幕前出访的我省各类出访团组，要积极为洽谈会邀请客商。
四是网上发邀，省开放办和廊坊市要开设“５．１８”招商网站，做好网上发邀和反馈工作。
五是廊坊市重点邀请境外团组、国外公司驻京津代表机构、国家部委、知名高等院校、科研院所及省外重点企业，尤其是南方经济发达地区的民营企业等，争取为洽谈会提供更多的公共客商。
六是各设区市都要根据各自项目准备情况积极邀请客商。
（三）邀请反馈。发邀反馈中心设在省开放办。各设区市和省直各有关部门要按要求及时地反馈客商邀请、落实情况。发邀反馈中心要及时协调、督导、汇总有关情况。
四、项目准备
（一）项目谋划与筛选。项目谋划要密切跟踪国内外形势发展，抓住我国扩大开放的新机遇，鼓励外商参与国有企业改组、改造，推出一批效益好、实力强的企业向外商出让产权股权；利用外资改造传统产业，大力发展高新技术产业，提高市场竞争力；吸引跨国公司和国内民营企业到我省投资或设立独资企业，承接国外和发达地区的产业转移；引导外资投向农业、服务业和城市基础设施建设。要在抓好直接利用外资的同时抓好间接利用外资；要在抓好利用外资的同时抓好利用民营资本和社会资本；要坚持引进来与走出去相结合，对外开放与对内开放相结合。省直有关部门要紧密围绕上述重点，结合自身行业特点，切实做好项目谋划工作，特别是省计委、省经贸委要重点谋划筛选好各自的１００项重点发布项目，注重项目的规模、水平和档次。
（二）项目招商与洽谈。洽谈会期间，省直有关部门安排１４场专题招商活动，各设区市也要有目的、有选择、有针对性地组织专题招商活动，发布项目并组织洽谈。
（三）项目对接。
一是要提前收集整理参会客商意向并及时发布；
二是项目单位要主动提前对接；
三是邀请有关客户到会深入洽谈，力争多签约。
五、商品展览
商品展览要为招商引资和经贸洽谈服务，积极探索国际化、专业化、特色化、市场化的路子。邀请国际、国内著名企业和贸展机构参展。选择部分展厅、展位面向社会公开招租。展览设综合展区和专题展区。综合展区按各设区市布展，由各设区市负责，重点展示经济建设成果和名、优、新、特、高产品。同时，设综合农业展、旅游精品展。综合农业展由省农业厅、林业局、畜牧局、水产局、粮油集团负责，旅游精品展由省旅游局负责。综合展区总体设计和布展工作由省贸促会牵头，廊坊市政府配合；专题展区实行市场化运作，面向国内外客户特别是跨国公司招展，由廊坊市负责，省贸促会、省外经贸厅配合。
省外经贸厅负责洽谈会进出口贸易洽谈的组织、指导和成果统计工作。
六、宣传报道
为进一步扩大洽谈会影响，加强会前、会中宣传报道。由省政府新闻办公室牵头，廊坊市政府配合，加大对外宣传力度。积极通过国家主要媒体和国（境）外有影响的媒体登载、播出洽谈会信息及重点招商项目，宣传我省的投资环境。组织省、市新闻单位开设专版、专栏，大力宣传我省改革开放的丰硕成果和成功经验，在全省上下形成浓厚的舆论氛围。四月下旬在北京召开新闻发布会，发布信息，扩大影响，以吸引更多的客商到会。
七、会务组织
（一）组织方式。各设区市分别组成由项目和贸易洽谈为一体的“times;times;市经贸代表团”。
（二）主会场及展览、洽谈场地安排。本届洽谈会主会场设在廊坊国际会展中心，会展中心展馆设综合展区，华日国际展览中心设专题展区。
（三）洽谈会组织机构及省内各代表团驻地安排。大会组织机构驻地在廊坊市新奥宾馆，省直其他参会人员驻地在华糖宾馆。各设区市代表团驻地由廊坊市商各设区市统一协调落实，于２００３年４月１０日前安排完毕，并上报组委会秘书处。
（四）廊坊市要对洽谈会的承办工作制定周密可行的操作方案，切实做好各项会务安排、来宾接待、服务保障等工作。廊坊市要明确一位市级领导和一个市直部门对口接待一个设区市代表团，做好接待服务工作。
八、组织机构
第二十届河北省经济贸易洽谈会组织委员会（以下简称组委会）为本届洽谈会筹备及举办期间的领导机构。
主 任：才利民
副主任：尹亚力、孙建群、吴显国、宋振华
委 员：崔江水（省政府开放办主任）、李振台（省委宣传部副部长、省政府新闻办主任）、古怀璞（省委副秘书长、省接待办主任）、郑汉先（省对台办主任）、王玉楼（省贸促会会长）、高圣先（省计委副主任）、仲继安（省经贸委副主任）、王友（省政府开放办副主任）、马法严（省外办副主任）、陈金城（省财政厅副厅长）、李力（省公安厅副厅长）、郭恩志（省安全厅副厅长）、崔怀平（省外经贸厅副厅长）、王福强（省信息产业厅副厅长）、杨红涛（省农业厅副厅长）、廖波（省科技厅副厅长）、王志欣（廊坊市副市长）、杨景祥（省统计局副局长）、张天平（省旅游局副局长）、赵玉■（省贸促会副会长）
秘书长：宋振华（兼）
常务副秘书长：崔江水、王玉楼、王志欣
副秘书长：李振台、高圣先、仲继安、王友、崔怀平、李力、赵玉■
组委会下设７个工作机构：
（一）秘书处。负责洽谈会总体筹备和综合协调工作，协助组委会领导协调各工作机构和各代表团工作。审核报批洽谈会总体方案及各项重要活动方案；组织洽谈会筹备和举办期间的工作会议；协调和指导会间各行业及各市举办的会中活动；安排会间省领导的活动，负责省领导讲话、简报、总结等综合文字工作；组织和主持项目签约仪式；负责省项目审批中心现场办公；负责洽谈会礼品、纪念品的管理。下设综合协调组、资料组、领导活动组、财务生活组、现场办公组。由省政府办公厅、省接待办、省开放办、省财政厅组成。
（二）会务接待处。负责大会总值班室的工作，制定洽谈会总体方案和各项活动操作方案；负责大会主会场和洽谈场地的总体布置，安排落实欢迎酒会、开幕仪式、文艺活动、高层论坛、专题招商会、工作会议等会中活动；设计、印制洽谈会请柬、《会议指南》、《会刊》及各种证、卡、牌；负责客商接待工作，包括住房预定、报到、住宿安排和资料发放；安排好机、车票订购工作；汇集、编印和发放客商报到名单。下设会务组、来宾接待组。由廊坊市政府负责，省直有关部门配合。
（三）发邀联络处。负责组织和协调发邀工作，掌握发邀反馈情况并按要求汇总；负责会间客商到会统计和重要团组、重点客户的接待协调工作；负责会间省领导会见外宾时的翻译工作。下设外宾组、内宾组、翻译组。由省开放办、省外侨办、省台办和廊坊市组成。
（四）项目处。负责全省重点项目的筛选、印制、发布和对接；协调指导各市、各行业洽谈会项目的筛选确定；负责会间项目洽谈的指导、签约项目的审核和统计，掌握洽谈进度，协调解决项目洽谈中遇到的问题。下设外资项目组、内资项目组和技术成果组。由省计委、省经贸委、省开放办、省科技厅和省统计局组成。
（五）贸易展览处。负责制定综合展区、专题展区的展览方案，选定参展单位和展品，组织招展布展。指导、协调参展企业贸易成交的洽谈活动；统计汇总贸易成交情况。下设贸易组、综合展区组和专题展区组。由省贸促会、省外经贸厅、廊坊市组成。
（六）新闻宣传处。负责洽谈会筹备期间在境内外新闻媒介发布洽谈会信息、合作项目及宣传河北省投资环境等工作；会议期间负责组织省内及中央新闻单位对洽谈会进展情况及时进行报道，负责中央新闻单位的邀请和接待工作。由省政府新闻办公室牵头，廊坊市配合。
（七）安全保卫处。负责洽谈会期间的安全、保卫、保密审查、消防、交通疏导、通讯保障和卫生防疫；处理洽谈会期间各种突发事件。由省公安厅牵头，省安全厅、省保密局、廊坊市组成。
九、主要活动安排
（一）预备会。５月１７日上午１０时在廊坊国际会展中心二楼多功能厅召开。参加人员：组委会全体成员、各代表团团长及主要部门负责人、组委会工作机构全体工作人员。召集部门：秘书处、会务接待处。
（二）欢迎酒会。５月１７日晚６∶３０分别举行内外来宾、新闻记者欢迎酒会。召集部门：会务接待处。
（三）领导参观展览。５月１８日上午９∶００至１０∶００安排届时到会的中央及省领导参观综合展区和专题展区。召集部门：贸易展览处。
（四）开幕式。５月１８日上午１０∶３０在廊坊国际会展中心举行（如遇天气变化，地点改在室内举行）。召集部门：秘书处、会务接待处。
（五）现场办公。５月１８日至２１日在廊坊国际会展中心进行。省直现场办公由参加省政府项目审批中心的有关部门参加。召集部门：秘书处。各市继续组织市直有关部门进行现场办公。
（六）专题招商会。５月１８日下午至２０日分别举办：
１．河北省基础设施项目恳谈会，省计委牵头，建设厅、交通厅、环保局配合；
２．河北省工业企业项目合作恳谈会，省经贸委负责；
３．河北省商贸流通业合作项目发布会，省经贸委负责；
４．河北省企业产权转让项目洽谈会，省财政厅、经贸委负责；
５．河北省非公有制企业招商项目发布暨洽谈会，省乡镇企业局负责，省工商局、工商联配合；
６．河北省开发区项目洽谈会，省开放办负责；
７．河北省绿色农业项目发布会，省农业厅负责；
８．河北省畜牧招商项目洽谈会，省畜牧局负责；
９．河北省高新技术成果洽谈会，省科技厅负责；
１０．河北省信息产业项目恳谈会，省信息产业厅负责；
１１．河北省旅游项目发布暨恳谈会，省旅游局负责；
１２．冀台经济合作恳谈会，省台办负责；
１３．中科院科技项目发布会，省开放办负责；
１４．清华大学科技项目发布会，河北清华发展研究院负责。
（七）亚太总裁峰会。５月１８日至５月１９日在国际饭店二楼国际会议厅分别举行大北京经济圈的国际观察、中国商务环境的国际观察、启动民间资本的国际观察三场高层论坛，廊坊市负责。
（八）总结大会。５月２２日上午９∶００在会展中心二楼多功能厅召开。
（九）筹备工作进度安排
１．２００３年４月中旬，召开筹备工作调度会；
２．２００３年４月下旬在北京召开新闻发布会；
３．２００３年４月下旬，组委会听取有关筹备工作汇报；
４．２００３年５月１５日，洽谈厅及商品展览布置完毕，大会各工作机构上岗；
５．２００３年５月１６日，各设区市代表团报到，组委会领导视察商品展览预展、大会洽谈场地布置情况。
