各有关单位:
为保障我部组织实施的国家科技支撑计划项目顺利实施,强化项目过程管理,及时发现、解决和整改执行中存在的有关问题,根据科技部有关管理规定和我部印发的《关于加强我部组织实施的国家科技支撑计划项目管理工作的通知》要求,经研究,我司将组织技术专家和财务专家对在研的国家科技支撑计划项目各课题进行中期检查。现将2011年度中期检查工作有关事项通知如下:
一、中期检查范围
我部组织实施的在研并已执行一年期以上的国家科技支撑计划项目各课题(项目清单见附件1)。
二、中期检查组织方式
1.中期检查包括课题研究进展情况检查和经费使用情况检查两部分内容,并与项目年度执行情况报告相结合。
2.中期检查工作由交通运输部科技司会同项目第一承担单位组织实施。
3.中期检查工作包括课题组织自查、自查结果报告、会议答辩或现场检查以及问题整改等内容。
三、中期检查实施程序
1.接到中期检查通知后,课题负责人应尽快会同课题各承担单位开展课题自查,检查课题研究进度和研究考核指标完成情况,抓紧清理课题各承担单位账目,核实经费实际到款和支出情况,编制完成《国家科技支撑计划课题执行情况报告》、《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告》和《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告说明》(格式见附件2-4),并报送项目第一承担单位审查。
2.项目第一承担单位审查并提出意见后,于9月15日前将有关材料一式三份报送我司科技项目管理处。
3.根据中期自查情况,我司组织由技术和财务专家组成的中期检查专家组对课题进行会议答辩或现场检查(时间待定)。专家组在审阅课题中期自查材料、听取课题负责人汇报(或现场资料查证)的基础上,对课题研究进展、经费使用和科研管理等情况进行评议,并形成专家组意见。
4.我司将根据中期检查结果提出审核整改意见,通过项目第一承担单位反馈课题第一单位和课题负责人。
5.课题第一承担单位根据审核整改意见修改完善《国家科技支撑计划课题执行情况报告》和《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告》,并于11月15日前随正式公文将上述两《报告》及整改情况说明报送我司科技项目管理处,并抄报项目第一承担单位。
6.项目第一承担单位根据各课题修改完善的《国家科技支撑计划课题执行情况报告》和《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告》,编制《国家科技支撑计划项目执行情况报告》,并于11月25日前报送我司科技项目管理处。
在研国家科技支撑计划项目中期检查,特别是对相关课题财务中期检查,是我司为强化国家科技项目管理,及时发现并解决项目实施中存在的有关问题所采取的重要措施,是课题验收前一次内部系统自查的重要手段,课题各承担单位特别是第一承担单位和课题负责人要切实高度重视本次中期检查工作,深入自查,系统总结课题研究所取得的重要进展和关键成果,特别是要如实审查财务执行过程中出现的问题;要加强组织,严格按照时间节点规范申报有关材料。
有关附件电子版请登录交通运输部网站(www.mot.gov.cn)下载。
材料寄送地址:北京市建国门内大街11号交通运输部科技司 邮编:100736 联系电话:010-65292860。
附件:
1.中期检查项目清单;
2.《国家科技支撑计划课题执行情况报告》;
3.《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告》;
4.《国家科技支撑计划课题中期财务自查报告说明》。
二〇一一年八月九日
主题词:在研 科技 项目 中期 检查 通知
抄 送:部公路局、部救捞局,江苏省交通运输厅、中国交通建设股份有限公司
附件1:
中期检查国家科技支撑计划项目清单
序号 |
项目名称 |
项目第一承担单位 |
1 |
多塔连跨悬索结构及工程示范 |
江苏省长江公路大桥建设指挥部 |
2 |
国家海上应急搜救系统工程关键技术研究及应用示范 |
中交水运规划设计院有限公司 |
文档附件:
附件2 国家科技支撑计划课题执行情况报告.doc |
附件3 国家科技支撑计划课题中期财务自查报告.xls |
附件4 国家科技支撑计划课题中期财务自查报告说明.doc |