为加强中部博览会证件管理，确保大会有序、安全进行， 根据《第七届中国中部投资贸易博览会证件工作方案》（中博会秘〔2012〕41号，以下简称《证件方案》）精神，制定证件发放方案如下。

　　一、证件发放基本原则

　　1、全面覆盖，方便工作。为确保大会有序开展，对报名参加中部博览会的所有来宾发放有关证件，确保所有参加大会活动的来宾都领到相应证件。

　　2、总量控制，严格管理。所有证件都通过网上报名系统进行申报，经秘书处审定后发放相应证件。所领证件的种类和数量超出组委会秘书处审定和网上申报范围的，原则上不予发放。特殊情况需要增加的，须向秘书处综合协调部提交书面报告，经综合协调部领导批准同意，才能发放相关证件。

　　3、统一发放，专人办理。各种证件由综合协调部证件组统一发放，证件领取由秘书处各工作部、对口接待单位、湖南省14个市州商务局的代办员负责办理。其他单位和个人，不直接到证件组领取证件。

　　二、证件发放的程序和进度安排

　　（一）程序规定

　　1、代办员出示单位介绍信和本人身份证。

　　2、证件组经办人员交付《证件申领单》和相应证件。

　　3、代办员对照申领单清点证件，签名确认。

　　4、对口接待单位负责证件的二次发放，安排专人将证件发到持证人，对照编号登记备查，同一个人的所有证件集中装袋，一次性发放到位。

　　（二）进度安排

　　证件发放从5月11日开始，具体安排如下：

　　5月11日发放：志愿者证、参展商证、记者证、安保证，请接待部、展览展示部、新闻宣传部、安保部代办员统一领取；

　　5月12日发放：秘书处省商务厅工作人员证，秘书处统一安排的接待用车、工作用车证，以部为单位请代办员统一领取；

　　5月13--15日发放：对口接待（衔接）单位、湖南省各市州代表团证件，对口接待（衔接）单位参会领导和工作人员证件，开幕式入场券，重大活动请柬和贴花，车辆通行证。

　　5月16--17日发放：湖南省委、省人大、省政府、省政协、省军区领导参会证件。

　　（三）发证地点

　　芙蓉华天大酒店（长沙市五一大道176号）东边裙楼四楼会议室。

　　三、证件发放的具体规定

　　为进一步做好中部博览会的各项工作，发挥证件的引导梳理作用，根据证件管理方案，就有关证件管理工作细节作出如下具体规定。

　　（一）来宾证件

　　1、对所有来宾按照重宾、贵宾、嘉宾、代表和参会进行分级，分别发放徽章、贵宾证、嘉宾证、代表证和参会证。

　　2、对湖南省委、省人大、省政府、省政协、省军区副省级以上参会领导发徽章。

　　3、对湖南省直各部门和市州不属于秘书处成员的厅局级领导发贵宾证。

　　（二）工作证

　　1、对秘书处成员和各组工作人员发工作证，其中进入重宾区的工作人员、司仪、翻译、主持等发工作A证，工作A证由各部申报，秘书处综合协调部审定。进入重大活动现场的工作人员发工作B证，不进入重大活动现场的工作人员发工作C证。

　　2、对重宾的随行秘书发工作A证。

　　3、对专题活动、中部5省和湖南14个市州党政代表团的工作人员发工作C证（发少量工作A证）。

　　4、为每一位重宾增配的专职联络员发工作B证，对口接待单位的其他工作人员发工作C证。

　　5、对总指挥、副总指挥、现场指挥人员发相应证件。

　　6、对各省经贸代表团、市州代表团负责展览的工作人员、展馆负责人、场馆服务人员发工作C证，加贴花后可进入重宾活动区域。

　　7、对电力、电信、消防、医疗、食品卫生监管等保障人员发工作C证，必要时加贴花可进入重大活动区。

　　（三）记者证

　　1、对组委会统一邀请的记者，进入重宾区的发记者A证，不进入重宾区的发记者B证。对非大会统一邀请的记者发记者C证。

　　2、对进入巡馆现场流动摄影的A证记者发马甲和专用贴花，在一楼展位上的A证记者发专用贴花。

　　3、对在开幕式、高峰论坛主席台警戒区内摄影的记者和直播人员发工作A证和马夹（上开幕式主席台的两位摄影记者需警卫局同意），其他直播人员发工作B证（需要进入重宾区时加贴花）。

　　（四）请柬和入场券

　　1、对参加欢迎宴会的重宾、贵宾、嘉宾，分四个酒店发欢迎宴会请柬。

　　2、对进入杜甫江阁的重宾，发红色焰火晚会请柬。对参加华天、通程宴会的全部来宾以及融程酒店宴会的大部分来宾发蓝色焰火晚会请柬，进入南区。对参加世纪金源宴会的全部来宾以及融程酒店宴会小部分来宾发黄色焰火晚会请柬，进入北区。（大会统一邀请的记者从芙蓉华天乘车在警车牵引下进入焰火晚会现场，在北区水马区外指定位置观看焰火晚会；对口接待单位的重宾联络员随同重宾乘车前往焰火晚会现场，在南区水马区外指定位置观看。）

　　3、对上开幕式主席台的重宾发开幕式主席台重宾请柬。进入会展中心南广场开幕式现场的来宾发入场券，共发放5000张入场券。其中，2500张左右发给统一接待的贵宾、嘉宾，另外2500张左右配发给各省级经贸代表团和市州代表团（含工作人员和记者）。

　　5、对参加高峰论坛的来宾发高峰论坛请柬。

　　（五）车证

　　1、车证分为专用车辆通行证和普通车辆通行证两类。其中，专用车辆通行证分为“焰火晚会专用通行证”、“开幕式专用通行证”，仅限焰火晚会和开幕式期间使用，过期无效。

　　2、进入焰火晚会安检区的来宾，须统一乘坐持有“焰火晚会专用通行证”的车辆，在警车牵引下才能进入。

　　3、“开幕式专用通行证”分红、橙、黄三种，红色专用通行证适用于重宾乘坐的中巴车，经跨线桥停放红证停车区域；橙色专用通行证适用于大会统一接待的贵宾、嘉宾乘坐的大巴车，经跨线桥停放橙证停车区域；黄色专用通行证适用于参展商、省级和市州经贸代表团的车辆，可进入广电大楼前坪停车区域停放。黄色专用通行证优先市州代表团和外省各经贸代表团使用。

　　4、普通车证分A、B、C三种。A证车辆可以进入欢迎宴会现场（其中小车即停即走），无专用通行证不可进入焰火晚会、开幕式安检区域。秘书处安排的接待大巴统一发车辆B证，可以进入欢迎宴会现场，加专用通行证可进入焰火晚会、开幕式安检区域。C证车辆证原则上只对大车发放，不得进入欢迎宴会现场以及焰火晚会、开幕式安检区域。持A、B、C证车辆在湖南省境内高速公路通行，免交车辆通行费。

　　（六）贴花

　　1、欢迎宴会酒店管理人员、服务员使用欢迎宴会专用贴花。

　　2、领导巡馆时，进入展馆的秘书处人员、展馆负责人、展馆一楼沿线各展区人员使用领导巡馆专用贴花。

　　3、进入高峰论坛现场的酒店管理人员、服务员使用高峰论坛专用贴花。

　　4、保障人员和直播工作人员进入重宾区时，使用专用贴花。