机关各处室,委属有关单位:
为贯彻落实《省级机关行政许可大厅等服务基层服务群众窗口单位“四零”服务承诺制度》,规范本委政务服务行为,转变工作作风,优化服务质量,提升工作效能,促进本委向服务型、效能型机关转变,结合工作实际,我们研究制定了《省发展改革委贯彻落实“四零”服务承诺制度若干措施》,现予以印发,请各处室、委属有关单位、政务服务中心严格遵照执行,切实把各项措施落到实处,干出实效。
河北省发展和改革委员会
2016年4月5日
附件
省发展改革委贯彻落实
“四零”服务承诺制度若干措施
为贯彻落实《河北省省级机关行政许可大厅等服务基层服务群众窗口单位“四零”服务承诺制度》,规范政务服务行为,增强服务能力,提升服务质量,更好地服务市场主体和人民群众,结合本委政务服务重点工作,制定以下工作措施:
一、提升服务标准,做到服务受理零推诿
1.不说“不知道”。坚持问题导向,主动作为,对来政务服务中心办理申请或咨询产业政策、职责分工、准入标准、审批权限等业务的申请人,用心服务,认真答疑,不说不知道。
2.慎言“不能办”。坚持一视同仁,对不符合国家政策或审查要求事项,严禁一个人口头回绝不予受理,必须经集体研究后,出具书面告知书,说明政策要求及不批准理由。
3.多谈“如何办”。符合条件事项快办办好,对非原则性问题,主动帮助申请人出主意、想办法,指导申请人完善申报条件,满足审批要求。
4.严格受理程序。认真执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次告知制、岗位责任制等制度,建立政务服务中心受理事项清单,做到日清日结,台账清楚,件件有记录,事事可追溯。
5.推行精准受理。再次认真梳理政务服务中心所有承办事项的具体名称、申报材料、审查依据、审查程序、办理依据等内容,抓紧组织开展流程再造,进一步简化审查环节,为基层和群众提供全方位精准受理服务。
二、丰富便民举措,实现对接服务零距离
6.完善便民设施。设置办事人员休息等候区域,配备自助查询触摸一体机、外网申报专用机、自助填单专用机,提供免费扫描、复印、传真和寄送服务。
7.开通绿色通道。开通在线咨询和电话预约专线,增设24小时专享通道,推行现场申报、远程申请、代理服务等多渠道申报模式,努力为申请人提供咨询、受理、审查、签发、用印、送达“一条龙”服务。
8.推动网上办理。加快完善省、市、县三级投资项目在线审批监管平台和固定资产投资项目库管理系统,早日实现投资项目网上受理、网上办理、网上反馈。
9.规范场所管理。政务服务中心设置窗口指示,注明各窗口服务类别,工作人员统一着装,佩戴身份牌上岗;在服务场所、门户网站设立办事服务专区,明示服务承诺、岗位职责、办事指南、办事流程、办理进度及结果,供群众查询。
10.深化政务公开。完善政务公开机制,深化公开内容,扩大公开范围,做好政府信息依申请公开服务工作,加强网上互动咨询栏目管理,为群众提供更方便快捷的信息服务。
三、细化工作流程,保障服务质量零差错
11.提升服务规范。进一步规范申请受理、补正补全、审查签发、办结送达等各环节办理程序,严格按照规定的业务流程和岗位职责要求向申请人提供服务;进一步规范政务大厅工作台账及申请事项档案管理;建立周五下午政策业务知识学习制度。
12.简化审批环节。规范行政裁量权,严格按照确定的审批流程、标准及责任要求行使权力;对进驻政务服务中心事项办理流程进行优化再造,梳理优化省直部门间固定资产投资项目审批流程,解决项目审批过程中环节多、时限长等突出问题。
13.追踪办理效能。政务服务中心受理事项全部在综合办公业务平台在线运转,实现办理过程所有环节可跟踪、可追溯、可核查、可盯办;通过在线预警、在线督办、在线监督系统及时预示预警,保障所有办理事项按时办结。
四、加强沟通协调,确保服务结果零投诉
14.拓宽沟通渠道。设立群众意见箱,开通满意度即时评价系统,公开监督举报电话,发挥网站互动栏目作用,多措并举加强与服务对象的沟通交流,悉心听取服务对象的意见建议,诚恳接受批评,不断改进政务服务工作。
15.完善监督反馈机制。切实发挥群众监督和舆论监督作用,完善群众意见建议、投诉举报受理、处理和反馈机制,及时解决群众反映的问题。
五、强化工作保障,确保落实到位
16.认识再提高。落实“四零”服务承诺制度,是转变政风、优化服务、密切联系群众的重要举措,政务服务中心要以“四零”服务承诺为工作标准,进一步树立窗口意识、质量意识、效能意识,努力开创工作新局面。
17.工作再细化。研究制定流程再造、减少环节、提高效率工作实施方案,公开政务服务中心服务承诺,分别组织召开机关有关处室和服务对象代表座谈会,听取大家意见建议,努力把优化服务、提升效能做细做实。
18.质效再提升。严格执行督办通知单催办和月度逐处逐项办理结果通报制度,进一步强化效能监督检查;机关党委(纪委)聘请社会监督员对政务服务中心进行随机明察暗访和巡查监督,及时发现问题,及时追责整改,争创一流服务窗口。