机关各处、室：

　　为进一步加强局机关公文管理，切实提高办文质量和效率，根据《中共云南省委办公厅 云南省人民政府办公厅关于进一步精简文件和简报的实施意见》（云办发〔2012〕28号）精神，结合我局实际，现就进一步精简文件和简报提出如下实施意见。

　　一、控制发文数量

　　（一）倡导少发文、发短文，对拖沓冗长、没有实质内容、不解决实际问题的文件，一律不发。

　　（二）凡法律、法规和政府规章已有明确规定的，或者现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

　　（三）对于省委、省政府、国家安全监管总局等上级机关的文件，不得照抄照转下发。上级机关通过新闻媒体或互联网公开发布的文件、领导讲话、事故通报等，不再转发。

　　（四）领导同志的讲话，一般在省安全监管局网站（网址：http://www.ynsafety.gov.cn）“领导讲话”栏目刊登，不再印发纸质文件。

　　（五）能通过电话、传真、网络等方式通知和传达的事项，已通过会议或其他形式作出安排部署或任务已明确的事项，不再印发文件。

　　（六）所有对本局机关以外的发文，一律经局办公室审核后方可发出。局办公室要严把发文关，每季度通报一次各处室发文情况，力争文件的总量、篇幅实现“双下降”。

　　二、规范简报编报

　　（一）简报种类。我局对外报送的简报原则上只有2种，分别是《云南安全生产》、《安全生产信息采编》。

　　（二）严格审批。各处室拟报送省委、省政府和国家安全监管总局的简报，须经处室负责人审签后方可送局办公室，由局办公室审核报送分管局领导同意后方可报出，报送范围由局办公室核定。

　　（三）规范报送。未经局办公室审核的简报，不得直接上报下发。专项工作简报，一般只报送上级领导和机关。会议简报一般不报送上级领导和机关。凡已以正式文件印发的工作情况，不再通过简报报送。阶段性、专项工作性简报，工作结束后停止报送。

　　三、提高公文质量

　　（一）改进文风。各级领导要带头执行精简文件和简报规定，带头改进文风、转变作风，强化督促检查，坚决避免精简文件简报走精简、反弹、再精简、再反弹的路子，确保精简文件简报工作取得实效。

　　（二）严把公文质量关。公文要主旨鲜明、条理清楚、言简意赅，不讲空话套话，力戒形式主义。上报省委、省政府和国家安全监管总局的请示、报告正文一般控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。处室负责人要严把文稿质量关，对本处室所拟公文负总责。对质量不高、不符合行文规则、格式不规范的文件，办公室可退回拟文单位重拟。

　　（三）强化简报参考性。要提高简报的信息含量和参考价值，坚持短而精的原则，减少一般性工作情况汇报，不发一般性会议简报。简报中每条信息一般控制在500字以内。日常工作信息可通过省委、省政府和国家安全监管总局电子政务信息渠道报送，不再印发简报。

　　（四）充分利用办公自动化系统。进一步完善推广局机关办公OA系统，逐步实现公文网络传输和网上办理，减少纸质文件，节约办公开支，提高办公效率。

　　云南省安全生产监督管理局办公室

　　2012年10月25日