各市(州)商务主管部门、商(协)会、有关园区和企业:
第113届中国进出口商品交易会春交会(下称广交会)展位申报工作已全面启动,广交会是我国目前规模最大、影响最广、效果最好、客户最多的商品交易会,是企业抢订单、谋发展的重要平台。现将有关事宜通知如下:
一、展会安排
113届广交会将于2013年4月15日-5月5日在广州琶洲展馆举办。展会分一届三期,每期5天。第一期(4月15日-19日)展出机电化工类产品,第二期(4月23日-27日)展出轻工日用类产品,第三期(5月1日-5日)展出纺织服装、食品、医保类产品。(具体展品类别、展区名称见附件1)
二、申报要求
(一)申报时限
网上申报及纸质资料递交时间为2012年11月26日至12月21日。
(二)申报办法
企业需同时完成网上申报和纸质资料申报,未提交纸质资料的网上申报项目不予受理。
1、网上申报流程。企业登录广交会官方网站(网址:http://www.cantonfair.org.cn/cn/)“参展易捷通”栏目,按提示要求完成网上申请步骤,申请表填毕后打印并加盖公章。
2、纸质申报流程。所有申报企业请按照附件2要求准备资料,纸质申报资料必须与网络信息一致,一式两份。各市州所属企业需先将纸质资料报至当地市州商务主管部门,由商务主管部门初审并盖章后汇总报省交易团。省及成都企业由本企业广交会业务负责人送交四川省交易团办公室(四川省商务厅622室),委托快递公司递送的材料不予受理。四川交易团未授权任何中介机构代为受理申报或安排展位。
3、预付申报展位费。企业自愿申报参展。为确保展位申报工作顺利展开,每申报1个展位预收申报展位费1万元,请企业按照本企业各展区申报展位总数,于12月21日前将预收申报展位费划拨至指定账户(见附件2),并注明“113届预申报”,过期未缴纳视为放弃申报。最终参展费用以展位确定数量为准,获得展位的企业于2013年3月20日前补足余额,未获得展位的企业,交易团将于开展前退还预收申报展位费。
4、一般性展位申报要求
(1)企业最小申请展位数为1个。
(2)参展企业如需申请特装展位,必须在所申请展区内拥有2个或以上展位,并在进行网上展位申请的同时备案,特装展位必须特装。
(3)如参展企业与联营企业共同参展,必须在所申请展区内拥有2个或以上展位,并在进行网上展位申请的同时备案,一家参展企业在同一展区内申报不多于两家联营企业。
5、相关资料链接
(1)广交会展品目录参见(机电类展品目录有微调,请相关企业注意查看):http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/common/2012)09/8466.shtml
(2)广交会参展资质参见:http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/exhibitor/2012)09/24457.shtml
6、企业资质及信息确认
广交会参展资质参见广交会官方网站。企业网上参展申请生效或通过初审并不代表获得展位,展位安排结果将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,以参展易捷通最终公布展位号或四川省交易团相关通知为准。
三、注意事项
申请企业在线申请展位选择主要展品时,须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码),同一海关编码仅限申请一个展区;企业简称将用于广交会展位图标示,请务必按网上提示要求准确填写;申请大型机械设备、工程机械(露天、棚下)及车辆(户外)展位的企业须如实填写最大展品的尺寸(长*宽*高)。
(一)新企业网上申报:需登录“参展易捷通”,根据系统指示,按照“注册—登录—申请”的步骤提交公司资料和展位申请:(1)进行“注册”时需提供本公司的进出口企业代码和海关编码及注册人联系方式,注册成功后系统会将自动生成的用户名及密码发至登记的注册人联系方式(注:此用户名及密码为企业登录“参展易捷通”的必须资料,多届有效,请妥善保存),企业即可凭用户名及密码登录“参展易捷通”;(2)进入“参展易捷通”系统后,请注意在“所属交易团”选项选择“300四川”;(3)根据系统操作提示进行公司资料填报和展位申请,并请务必确认所填报资料的完整性和正确性。
(二)往届已参展企业网上申报:可直接按照“登录—申请”的步骤提交公司资料和展位申请。(1)请各公司在进行展位申请前,务必仔细阅读《展区名称及展品分类细目》(详见附件或登录广交会官方网站首页:参展商指引--出口展区参展商---展品范围),确认申报参展展品所对应的展区范围,避免出现错报展区的情况;(2)各企业如需在“参展易捷通”系统“我的公司”里修改企业相关重要资料(包括公司中、英文名称、企业海关编码、企业进出口代码及广交会编码),需在系统内填写《重要信息修改申请》,填写后系统会生成表格,打印该表并加盖公章报送至省交易团,由交易团盖章后转交广交会管理部门进行修改,其他企业信息则可由企业自行在系统内进行修改。
(三)品牌展位申报:仅限第112届品牌企业申请,请品牌企业在规定时间内登录广交会参展易捷通系统(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/)确认参展申请,逾期视作放弃第113届品牌展位。申报品牌展位应严格遵守大会有关规定,禁止品牌展区企业联营参展。对违规转让或转租(卖)出口展品牌展位的参展企业,取消其从下届起连续15届在违规所属出口展区品牌展位的参展资格,并取消其相应届数内在违规所属出口展区品牌展位的评选资格。
四、组展要求
(一)高度重视。各地商务主管部门、商(协)会、有关园区和企业要充分认识广交会的重要作用,进一步加强广交会申报工作的组织领导。明确专门领导负责,专门机构组织,专门人员承办。
(二)积极申报。市(州)商务主管部门要加强与本地工业、农业、科技等部门的联系,引导更多类型的企业参加广交会,扩大申报工作的覆盖面,充分发挥广交会培养队伍、拓展渠道、扩大出口的平台作用。
(三)突出重点。各地商务主管部门要严格把关,选准本地优势产业,找准本地潜力企业,通过广交会进一步提高产品知名度,扩大影响力,拉动出口额,从而推动产业发展,带动经济迈上新台阶。
(四)按时申报。请严格按照通知规定的时间要求组织申报,逾期将不再受理。
联系人:李真,杨溢
电话:028-83227206,83232354
13981975221,18982296106
传真:028-83224675,83227206
地址:成都市成华街7号四川省商务厅622办公室
特此通知。
四川省商务厅