项目名称:加强中国青海保护区体系管理有效性以保护全球重要生物多样性项目
执行机构:联合国开发计划署(UNDP)、青海省林业厅
公告发布日期:2012年8月1日
一、项目背景
为了加强青海的生物多样性保护,提高保护区应对气候变化的能力,我们向全球环境基金(GEF)申请了“加强中国青海保护区体系管理有效性以保护全球重要生物多样性项目”(简称GEF青海保护区管理有效性项目),并获得批复。该项目旨在通过加强保护区能力建设和伙伴关系,提高青海省自然保护区管理的有效性,以保护三江源区生物多样性。项目将通过制定保护区生物多样性战略和行动计划,实施一系列加强机构能力和基础设施建设活动,在三江源国家级自然保护区探索和实践社区共管机制,建立保护区气候变化对生物多样性影响长期监测网络,使三江源生物资源赖以生存的高原生态系统以及野生种质资源得到有效保护,项目区各民族群众生物多样性保护的意识和能力得到提高,最终实现保护区生态保护与社会经济协调发展。
该项目的国际执行机构为联合国开发计划署(UNDP),国内执行机构为青海省林业厅。
现根据项目实际需要公开招聘工作人员。
二、招聘岗位及职责
(一)项目经理1人
1、岗位职责:
(1)在项目主任的领导下,按照项目设计要求以及联合国开发计划署/全球环境基金的项目管理程序和省林业厅对项目的要求,全面负责项目组织实施和管理、协调工作;
(2)按照项目有关要求,及时编制、修订并提交项目《年度工作计划》、《年度财务计划》、《季度工作计划》、《季度财务报告》、《年度实施总结报告》、《年度财务总结报告》、《年度技术报告》,以及项目国内执行机构、联合国开发计划署、全球环境基金、其他监管机构要求提供的其它项目报告;
(3)负责管理、监督和协调项目办工作人员、咨询专家和分包商有效开展项目各项工作;组织对所有示范点和示范点管理单位活动定期或不定期、事先告知或不告知的检查督导;
(4)及时向项目指导委员会和项目国家主任汇报项目实施进展情况,确保落实项目指导委员会的指示;对项目下一步的工作决策向项目主任提供意见和建议;
(5)负责分发项目报告并回应各利益相关方对项目实施的质询;
(6)筹划、组织项目新的筹资活动,力争获得新的额外融资渠道和项目;
(7)负责安排各类项目会议以及项目管理与技术培训活动,协调和帮助相关科研机构开展项目实地研究和监测活动;
(8)指导管理项目文档资料(纸质版和电子版),督导完成项目资料(项目成果汇集、技术报告、论文集)编制;
(9)筹划并组织项目成果对外推介以及各种形式的宣传活动(媒体、研讨会);督导与国际、国内同类项目间的经验交流和共享;负责项目组织的交流考察接待工作;
(10)保持与业主单位、联合国开发计划署、相关政府机构及有关项目合作伙伴的友好协作关系,包括与捐助机构和非政府组织的联系;
(11)完成项目执行机构和项目主任交办的其它事项。
2、任职资格:
(1)环境或自然科学领域本科及以上学历(硕士或博士优先);
(2)自然资源规划和管理领域至少10年的工作经验(最好是从事保护区规划和管理方面的);
(3)至少5年的项目/规划管理经验,熟悉对外合作项目基本规程、招标投标程序成本控制等相关知识(从事过GEF或UNDP等国际合作同类项目管理工作者优先);
(4)具备处理解决问题的能力,有出色的组织管理才能;
(5)富于创新精神,具备良好的判断决策能力和较强的执行能力;
(6)具备有效协调大型、多方利益相关者的能力,有与国家相关部门和机构合作的工作经验,有良好的沟通和人际技巧;
(7)具备管理预算、组织培训的能力,并能与项目各个层面参与人员、相关团队一起有效地工作;
(8)杰出的撰写起草、书面交流、演示和报告能力;熟练掌握各类办公软件并有良好的计算机应用技能;
(9)具备良好的以英语为工作语言的能力,能熟练运用英语书写与交流;同时熟练掌握汉语及藏语者优先;
(10)身体健康,能适应高原工作环境。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 全职
(二)项目助理1人
1、岗位职责:
(1)协助项目主任和经理依照项目设计内容和程序对项目进行全面管理;
(2)协助项目主任和经理起草项目合同,审核活动设计及工作计划;
(3)协助筹备并完成项目进展报告和《年度工作计划》、《年度财务计划》、《季度工作计划》、《季度财务报告》、《年度实施总结报告》、《年度财务总结报告》、《年度技术报告》,以及项目国内执行机构、联合国开发计划署、全球环境基金、其他监管机构要求提供的其它项目报告;
(4)配合项目团队监测项目进展、预算估测和财务支出;
(5)保持与所有项目对口单位的交流与回应;对所有项目对口单位适用的管理程序提供建议,并确保其合理实施;
(6)根据项目预算和工作计划,协助完成各项业务经费、薪资、保险等项付款请求的前期准备工作;及时跟进计划开发署项目相关部门的资金支付;
(7)协助项目主任和经理审核专家资格,完成采购和招聘工作;
(8)管理与合作方的分包合同,并按照分包合同中限定的有关要求予以跟进;
(9)负责完成各种会议、培训和考察的后勤组织工作,包括起草会议材料、安排实地考察、预约与项目活动有关的内、外部会议;
(10)监督项目档案系统(纸质版和电子版)的建立与管理;负责项目设备财产清单登记造册工作;
(11)按照要求完成项目业主机构和项目经理交办的其它事项。
2、任职资格:
(1)行政管理、文秘类或相关专业本科及以上学位(硕士或博士优先);
(2)至少5年同类工作经验,熟悉项目管理基本程序和相关专业知识(从事过外资或国际合作同类项目管理工作者优先);
(3)具有良好的协作能力和认真细致的工作态度,善于配合项目经理顺利及时地完成各项工作内容;
(4)具有较强的沟通、理解能力及清晰准确的语言表达能力,胜任与不同的项目利益相关者间的有效合作与沟通;
(5)具有良好的团队合作精神及服务意识,工作诚实严谨;
(6)杰出的撰写起草、书面交流、演示和报告能力;熟练掌握各类办公软件并有良好的计算机应用技能;
(7)具备良好的以英语为工作语言的能力,能熟练运用英语书写与交流;同时熟练掌握汉语及藏语者优先;
(8)身体健康,能适应高原工作环境和本职工作要求。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 全职
(三)国际技术顾问1人
1、岗位职责:
(1)在项目期间兼职项目合作经理,将与项目主任、项目经理和专家顾问密切合作,对项目实施提供必要的技术支持,确保按时保质保量完成各项产出,完成项目中期和终期目标的实现;
(2)在生物多样性、保护区、机构加强进程、相应的监测评价体系和知识管理体系关键策略和政策建议上向业主单位提供帮助和建议;
(3)参与制定项目执行策略和工作计划,尤其是在项目年度计划、资金预算上向项目主任、项目经理和其他相关机构提供技术支持,以确保按要求及时保质保量地提交项目设计各项产出,最终达到预期的中/终期目标;
(4)按照要求对需要提交给联合国开发计划署、全球环境基金、其他捐助者以及政府的项目启动报告、技术报告、季度工作/财务报告、年度工作报告及项目执行情况回顾总结报告等提供技术投入;
(5)负责开发项目各项技术研究方法学和项目监测评估方案;参与监测评估项目进展监测,审核实施产出;起草针对项目影响指标的项目进展年度更新报告;确保专家编制技术报告质量,并将其与项目产出和成果相连接;
(6)对技术咨询采购过程、技术方案审查及其应用提供支持;协助项目经理起草项目专家、顾问和分包人的工作职责,并在招聘选拔过程中协助审核技术方案及其日后的应用;
(7)支持项目经理协调督导所有顾问和分包人的工作,确保其工作及其产出的方向和质量;协助促进各项目活动以及顾问服务产出之间的连续性和关联性,确保各分包活动的有效协同及与政府工作的结合;
(8)对示范点活动的管理、监测和影响评估提供技术支持,并在生物多样性保护战略规划和保护区规划以及协作管理创新型方法等方面提供技术支持;
(9)为扩展新的项目国际融资渠道提供技术支持;引进提高保护区管理有效性国际经验;
(10)为项目业主单位和项目示范区管理人员能力建设提供技术支持;
(11)协助项目经理整理、记录项目实施中的经验教训,并向指导委员会提出意见建议,以便更有效地实施和协调项目活动;
(12)对项目研讨会、公众宣传活动和其他项目活动提供技术支持;
(13)协助项目主任和项目经理开展与项目合作伙伴、捐款机构、非政府组织和其他相关机构的联系,确保各项目活动间有效的协调机制,以及与地方、国内和国际互补性项目及工程的协调;
(14)完成项目主任和项目经理交办的其它任务。
2、任职资格:
(1)具备保护区管理、保护规划及管理、生物多样性保护或相近专业大学本科以上学历(博士优先);
(2)在保护区管理、保护规划和管理、生物多样性保护国际最佳实践知识和至少15年行之有效的专业经验;
(3)可证明的实施国际合作多边赠款项目或政府资助国际发展项目至少10年以上经验;具有全球环境基金、联合国开发计划署项目实施和管理经验者优先。
(4)在项目组织方面可证明的工作经验和作为有效磋商人员所具备的出色口头表达能力;
(5)具备良好的以英语为工作语言的能力,能熟练运用英语书写与交流;同时熟练掌握汉语及藏语者优先;
(6)身体健康,能适应高原工作环境和本职工作要求。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 兼职
(四)项目财务官员1人
1、岗位职责:
(1)在项目经理的领导下,按照项目有关文件、联合国项目管理程序和国内财务管理有关规定,全面管理与项目有关的财务活动。
(2)负责编制财务收支计划、财务报表、财务报告,整理汇总有关财务资料等及项目执行机构、联合国开发计划署、全球环境基金、其他监管机构要求的其它项目财务报告;
(3)及时向项目主任和项目经理汇报项目财务运行状况;
(4)负责项目日常实施活动的财务开支与记帐工作;审核项目费用支付,确保各项支出、余额、帐目和其它数据准确一致,符合项目财务管理要求;
(5)认真做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案(包括纸质票据和电子账目)的整理、归档工作,及时维护电脑财务管理系统;
(6)协助项目经理建立健全财务管理制度,并对制度的实施进行财务监督,确保项目实施单位严格按照财务管理办法开展相关工作;
(7)协助项目经理监督和协调项目财务活动;
(8)协助审计部门开展项目资金审计检查;
(9)负责项目资产日建档立卡工作,确保资产账帐相符,帐实相符;
(10)完成项目主任和项目经理交办的其它事项。
2、任职资格:
(1)会计类相关专业大学本科或以上学历,具有中级以上会计从业资格证书;
(2)了解对外合作项目财务操作及管理要求和程序,熟知合同法、财务会计法、审计法及税法等国家财务管理有关法律、法规和政策(从事过全球环境基金和联合国开发计划署项目财会管理工作者优先);
(3)具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和解决具体问题能力;
(4)能独立处理全盘账务,熟练使用财务核算与管理软件;
(5)具有较好的综合素质、扎实的专业知识、踏实的工作态度和良好的职业道德;
(6)能以英语作为日常工作语言;同时熟练掌握汉语及藏语者优先;
(7)身体健康,能适应高原工作环境和本职工作要求。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 全职
(五)项目翻译1人
1、岗位职责:
(1)在项目主任和经理的领导下,负责完成与项目有关的中英文日常口、笔译工作,起草和收发项目日常往来信函(中/英文);
(2)负责项目文字材料的中英文互译,按时提交符合原文内容的高质量中英文译件;
(3)承担项目执行办公室文字秘书工作,包括中、英文文字材料的起草;
(4)负责项目工作人员、咨询专家以及项目参访人员的口译工作;
(5)校订修改其他翻译人员完成的翻译文稿,审核完善专家报告翻译件质量;
(6)参与编制和修订项目《年度工作计划》、《季度工作计划》、《财务计划》、《实施总结报告》、《年度综合报告》、《技术报告》和《季度财务报告》,以及项目执行机构、联合国开发计划署、全球环境基金、其他监管机构要求的其它项目报告;
(7)协助项目经理起草安排所有项目活动日程,筹备现场考察、会见、会议等工作,记录并保存会议内容;
(8)接待国际来访人员并承担翻译;
(9)完成项目主任及项目经理交办的其它工作。
2、任职资格:
(1)英语专业本科以上学历,且具备专业八级以上水平;
(2)3年以上相关工作经验(从事过GEF或UNDP等国际合作同类项目管理工作者优先);
(3)具备专业知识、行业术语、中外文化基础等方面能力(对所涉及的工作内容、专业或学科知识较为熟悉者优先);
(4)能独立完成口、笔译任务;能承担外事接待活动的组织、翻译任务;
(5)了解办公室工作要求及程序,熟练使用办公软件;
(6)具有较好的抗压能力,反应迅速灵敏,接受力强,知识面广,记忆力好;
(7)工作严谨认真,耐心细致,责任心强,乐于接受挑战性的工作;
(8)身体健康,能适应高原工作环境和本职工作要求。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 全职
(六)项目协调员1人
1、岗位职责:
(1)协助项目主任及经理做好项目组织实施和协调工作,督促计划落实;
(2)及时跟踪项目进展,定期提交项目进展报告;
(3)收集、整理、登记和撰写项目活动文档资料和信息,协助对项目成果和经验进行总结、推广和宣传。
(4)负责项目会议记录和会议纪要的整理;
(5)负责整理、登记、存档项目纸质档案,确保项目文件资料归档及时有序、及时更新和维护电子文档系统;
(6)接受、筛选和分发来往信件及随附的必要背景资料;为项目经理准备需签署的日常来往信件及便函;
(7)负责管理项目办公设备财产清单登记造册及项目设备日常管理和维护工作;
(8)协助项目助理完成各种会议、培训和考察的后勤组织工作,包括起草会议材料、安排实地考察、预约与项目活动有关的内、外部会议;
(9)按照要求完成项目业主机构和项目经理交办的其它事项。
2、任职资格:
(1)行政管理相关专业大学本科以上学历(具备气候变化、生态环境保护或治理相关专业知识者优先);
(2)3年以上从事同类工作相关经验(从事过GEF或UNDP等国际合作同类项目管理工作者优先);
(3)具备良好的独立工作能力和敏捷的逻辑思维及分析能力;工作细致认真,条理性强;
(4)具有较强的组织协调能力和良好的团队协作精神,善于交流、沟通;
(5)具备开放的思维,善于学习和接受新鲜事物,勇于承担挑战性工作;
(6)爱好生态环境保护事业,并具备生态保护相关基础知识;
(7)杰出的撰写起草、书面交流、演示和报告能力;熟练掌握各类办公软件并有良好的计算机应用技能;
(8)具备良好的以英语为工作语言的能力,能熟练运用英语书写与交流;同时熟练掌握汉语及藏语者优先;
(9)身体健康,能适应高原工作环境和本职工作要求。
3、工作地点:中国 青海 西宁市
4、工作时间:五年 全职
三、招聘程序:将面向社会,通过政府相关机构网站公开招聘。待确定后,与项目业主单位签订聘任合同。
1、凡愿意参加本次项目招聘,且符合职位应聘要求的人员请填写《 青海GEF保护区项目工作人员申请表》(见附表),并将个人简历以及其它能够证明工作经历及能力的材料于2012年8月31日前发送至
联系地址:青海省西宁市西川南路25号 邮编: 810008
联系单位:青海省林业厅国际合作处
联 系 人: 祁承德先生 汪西荣女士
联系电话:0971 6365008
传 真:0971 6365125
或将电子版发送至:qhlygef@sina.cn
2、提交简历内容:
(1)个人基本信息(年龄、性别、现居住地、联系方式、照片);
(2)教育经历及相关证明材料;
(3)工作经历及相关证明材料;
(4)其它可证明个人能力及资历的支持性材料及信息。
3、项目管理机构将于接收资料截止日期后对收集到的人员基本情况进行初步筛选和审查。凡符合招聘岗位要求的人员,招聘机构将于2012年x月xx日前及时与其联系。凡未能达到招聘岗位要求的人员,招聘机构将不再另行通知。
4、凡通过初步筛选进入下一程序的应聘人员,将统一参加由青海省财政厅、青海省林业厅以及联合国开发计划署驻华代表处联合组织的面试。面试时间和地点待确定后另行通知。
5、最后确定的应聘者将与项目实施单位签定聘用合同,任职期内薪酬待遇将参照GEF在华实施项目予以执行
青海省林业厅青海省财政厅
2012年8月1日