省辖各企业:
为做好2011年企业年度检检工作,提高年检效能,现将有关企业年检事项通告如下:
一、企业年检范围和起止日期
凡2011年12月31日前在我局登记注册,领取营业执照的企业法人及非法人经营单位,包括:公司及分公司、非公司企业法人及所属经营单位、私营企业及分支机构、外商投资企业及分支机构、在中国境内从事生产经营活动的外国(地区)企业、外商投资合伙企业,以及正在进行清算尚未办理注销的企业,均应按规定到我局办理2011年度企业检验。
年检日期:提交书面年检材料的时间为2012年3月1日至2012年6月30日。
二、企业年检的方式
凡参加2011年度检验的企业,实行上网申报年检。内资企业(不含私营企业)、外资企业在规定的年检期限内可随时申报企业年检。
私营企业实行分时间段年检,安排如下:
2004年12月31日前设立的私营企业,于3月1日至3月31日申报;
2005年1月1日至2007年12月31日设立的私营企业,于4月1日至4月30日申报;
2008年1月1日至2010年12月31日设立的私营企业,于5月1日至5月31日申报;
2011年1月1日后设立的私营企业,于6月1日至6月30日申报。
企业有正当理由可在规定的年检期限内随时申报。
三、企业年检应提交的材料
(一)网上下载已通过年检预审的书面《年检报告书》;
(二)企业指定的代表或委托代理人证明(网上下载打印);
(三)营业执照副本;
(四)加盖企业印章的2011年度资产负债表和损益表(分公司及营业性单位除外);
(五)凡从事前置审批许可项目生产经营的企业,应按照前置审批管理的规定,提交有效期内的许可证或批准文件原件及复印件,复印件由企业经办人签署“经核对与原件一致”并加盖企业公章,与年检材料一并备案。
(六)下列企业需提交会计师事务所出具的2011年度财务审计报告:
1.股份有限公司;
2.一人有限公司;
3.从事金融、证券、期货及小额贷款业务的有限公司;
4.外商投资的有限公司;
5.从事电子商务、投资、担保和当年迁入省局的有限公司;
6.2010年7月1日至2011年6月30日设立的有限公司;
7.2011年度变更增加注册资本的有限公司、股权全部转让的有限公司,以及分期交付注册资本在2011年应全额缴齐的有限公司;
8.三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的有限公司,以及涉嫌“两虚一逃”违法行为的有限公司;
9.登记机关认为依法应当提交审计报告的。
(七)私营企业须提交网上下载打印的《非公有制经济组织党建信息采集表》。
(八)经营范围中有广告业务的企业需提交网上打印的《广告经营单位基本情况统计表》。
(九)分公司及非法人分支机构年检,除应当提交上述(一)、(二)、(三)、(五)项材料外,还应当提交隶属法人加盖公章的上一年度已年检的营业执照副本复印件或事业、社团法人证复印件。
(十)企业设有非法人分支机构的,还应当提交加盖公章的上一年度已年检的分支机构营业执照副本复印件。
四、企业办理年检的程序
第一步:企业网上注册 连接因特网并键入网址: http:// www.sdaic.gov.cn或“山东红盾信息网”,凡是第一次使用“网上年检”系统的企业,请先“注册”获取口令(密码);已经获取口令(密码)的企业可直接登录网上年检系统;忘记口令(密码)的企业可利用“找回密码”功能,找回原注册的密码。凡经营范围中有广告业务的企业,需先网上填报《广告经营单位基本情况统计表》,填报完毕后提交到广告管理部门进行网上审核,审核通过后方可以进行企业网上年检,预审不通过被“驳回”的,要根据“驳回原因”进行修改补充后再次提交审核。经营范围没有广告业务的企业,直接进行网上年检。私营企业须先登录“非公有制经济组织党建信息采集系统”填写相关信息后,再申请网上年检。
第二步:企业网上申请 输录本企业注册号与口令(密码)登录网上年检系统,依据企业实际情况逐页确认(修改)、填写数据信息,并逐页保存企业信息后提交申请。
第三步:企业网上查看预审结果 企业提交的申请材料预审被“驳回”或“特殊驳回”的,要根据“驳回原因”进行材料补正或者变更登记后再申请网上年检。
第四步:企业到登记机关办理年检手续 已通过年检预审的企业,持《预审通过通知书》和经本单位法定代表人(负责人)签字的书面《年检报告书》,并携带本须知第三条“企业年检应提交的材料”,到登记机关办理企业年检。
煤炭生产企业需将年检材料报所在县(市、区)和市两级工商局初审,两级工商局在年检报告书“审查”栏签署意见并盖章后,再到省工商局提交年检申请材料。
第五步:发还营业执照 登记机关审查书面申请材料,检验合格后,在营业执照上加盖年检戳记,发还营业执照。
五、企业年检应注意的几个问题
(一)工商行政管理机关将对企业的登记事项进行严格审查,凡企业登记事项与事实不符的,均应按照相关法律法规和企业章程的规定进行规范登记。发现企业有违反《公司法》、《公司登记管理条例》等法律法规规定的,将依法处理。
(二)2011年度企业年检审查的重点:一是对各类交易场所进行清理整顿。凡企业名称和经营范围涉及标准产品或合约交易的,必须经省级以上政府批准,未经批准的一律不予通过年检;对名称中含有“交易所”字样,不从事标准产品或合约交易的企业,要在限期内进行变更登记,名称规范后方可通过年检。二是加强对黄金交易的管理。在企业的经营范围中,一律不许有“黄金交易(不含饰品,下同))”的字样。凡经营范围中有“黄金交易”字样的,要先办理取消黄金交易变更登记后,再进行企业年检。三是对涉及人民生命财产安全的企业进行资格审查。凡经营范围中有属于前置行政许可经营项目的,须提交相关的有效许可证或批准文件;凡不符合条件的,应在限期内整改或变更。四是对虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资和提交虚假材料、隐瞒重要事实骗取登记的违法行为,依法查处,并列为失信企业进行重点监管。五是加强对企业咨询代理、验资等中介机构的审查,对帮助企业垫资或出具虚假材料的违法行为,将依法查处。
(三)企业未按规定接受年检的,由登记机关责令限期年检。限期内仍未年检的,将依法处理。因客观原因不能于6月30日前申报年检材料的,应在6月30日前,向登记机关提交延期年检书面申请,经批准可以延期30日。
(四)对已经通过年检的企业,我局将组织力量对企业进行实地抽查,核实企业有关注册登记事项与事实是否相符。
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