晋档函字[2012]65号

　　山西省档案局关于报送2012年度档案统计年报的通知

省直各单位、各市档案局：

　　新修订的《全国档案事业统计年报制度》在统计范围、统计内容和统计指标上都做了较大的修订，各填报单位要准确理解指标含义，掌握填报要求，严守填报时间，保证基层数据质量。现将2012年度档案统计年报工作安排如下：

　　一、报送时间

　　省直各单位请于2013年1月14-16日将电子数据报送至我局办公室。

　　各市档案局请合理安排基层填报单位的上报时间，保证于2013年1月17-18日将电子数据报送至我局办公室。

　　我局将根据年报报送时间和报送质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，对及时报送，且填报质量高的单位予以表扬。

　　二、报送方法

　　初次报送，请直接发到sxsdatjnb@126.com邮箱，标题为“（单位名称）2012年档案统计年报”。

　　最终版本报送时，统一要求用U盘上报。省直各单位可将上报盘（装入盒内）装信封封口后，连同打印盖章的纸质统计年报一起，通过省委机要交换报送，也可直接送到省档案局办公室。各市档案局在报送上报盘的同时，还要报相应的备份盘，连同打印盖章的纸质统计年报一起报送省档案局办公室。

　　三、使用档案统计软件应注意的问题

　　（一）《全国档案事业统计年报信息管理系统》供填报单位免费使用，登录国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn）,从下载专区下载即可。

　　（二）使用档案统计软件，需要本单位的“组织机构代码”，请向本单位财务或人事部门咨询。

　　（三）单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表，“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。

　　四、填报基本表注意事项

　　（一）档基1表

　　1、本表由各级（市、县）档案行政管理部门填报。

　　2、同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

　　（二）档基2表

　　1、本表由各级（市、县）各类档案馆填报

　　2、“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

　　3、“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。

　　4、“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。

　　“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。

　　5、未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表）

　　6、“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。（档基3表同档基2表）

　　（三）档基2表附表

　　“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

　　（四）档基3表

　　1、本表由各省直机关、规定范围内的大型企事业单位档案机构填报。

　　2、实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。

　　3、“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

　　4、“本年接收档案”指2012年度接收的2011年度或以前年度的档案。

　　5、“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

　　（五）档基4表

　　1、“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请山西省教育厅负责各高、中等学校档案年报统计工作人员，安排应填报学校填报档基4表。

　　2、“在职培训教育”由地、市级档案行政管理部门填报。

　　（六）档基6表

　　1、本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

　　2、根据工程进行情况填报此表，尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”，本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写“本年度竣工项目情况”。

　　五、审核综合表注意事项

　　（一）档综2表（含附表）

　　1、检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式：

　　馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案 本年进馆档案-本年销毁档案

　　2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

　　3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

　　4、检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

　　5、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

　　6、检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

　　7、检查档案事业费的数额是否合理。

　　（二）档综3表（含附表）

　　1、检查室存全部档案数量是否符合下列公式：

　　室存全部档案=上年度室存全部档案 本年度接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

　　2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

　　3、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

　　（三）档综4表

　　1、检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。

　　在填报、汇总年报过程中如遇问题，请及时与我局办公室联系。

　　联 系 人：侯晓楠

　　联系电话：（0351）4376497

　　山西省档案局

　　2012年12月20日